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Dynamics 365 · Business Central

Business Central sauber erweitern. Integrieren. Stabil betreiben.

Wenn Dynamics 365 Business Central den kaufmännischen Kern abbildet, dürfen Anpassungen, Datenflüsse, Shop-/Portal-Anbindungen und Reports nicht als Schattenlogik nebenher wachsen. Wir richten Environments, Extensions, APIs und Reporting so ein, dass Business Central sauber erweitert, integriert und im Betrieb beherrschbar bleibt.

  • skouz arrow orange Setup & Betrieb für Dev, Test, Prod und Updates
  • skouz arrow orange Extensions & Customizing für Felder, Views, Listen und Berechnungen
  • skouz arrow orange APIs & Reporting für Power BI, Excel, Fach-Apps und Shop-/Portal-Daten

Ideal für Unternehmen, die Business Central produktiv nutzen oder einführen – und Standard, Erweiterung, Datenflüsse und Auswertung sauber zusammenbringen möchten.

Business Central Blueprint

Environments Extensions APIs Reporting Shop/Portal

Business Central Blueprint

skouz

Zielbild: Standard halten, gezielt erweitern, sauber integrieren

Dev/Test/Prod · AL Extensions · APIs · Power BI · Excel · Power Apps · Shop-/Portal-Anbindungen

Business Central

Finance · Projekte · Ressourcen

Power Platform

Apps · Flows · Dataverse

Reporting

Power BI · Excel · Budgets

Externe Systeme

Shop · Portale · Fachsysteme

Betrieb & Governance

Environments · Transport · Updates · Rollen · Dokumentation · Monitoring

Ergebnis: weniger Workarounds, sauberere Datenbasis und Business Central, das mit Fachprozessen wachsen kann.

Einordnung

Business Central wird erst stark, wenn Standard, Erweiterung und Datenflüsse sauber zusammenspielen.

Dynamics 365 Business Central ist stark als Standardplattform – aber viele Unternehmen stoßen im Tagesgeschäft an Grenzen: fehlende Felder, unpassende Ansichten, Speziallogik, Budgetauswertungen, Shop- oder Portal-Schnittstellen, externe Datenquellen oder Mitarbeitende, die mit ERP-Daten arbeiten müssen, ohne im ERP zu arbeiten.

Wir erweitern Business Central deshalb nicht beliebig, sondern kontrolliert: Environments und Transporte sauber aufsetzen, Extensions updatefähig bauen, APIs gezielt nutzen und Reporting so gestalten, dass Finance, Controlling, Projektteams, Vertriebskanäle und Frontline Worker verlässlich arbeiten können.

Business Central AL Extensions APIs Power BI Shop-/Portal-Anbindung

Typische Pain Points

So sieht es aus, wenn Business Central zwar genutzt wird, aber Erweiterung und Betrieb nicht sauber geführt sind:

  • skouz arrow orange Dev, Test und Produktivsystem sind nicht klar getrennt – Transporte und Updates werden riskant.
  • skouz arrow orange Im Standard fehlen Felder, Views, Listen oder Berechnungen, die Fachbereiche für den Alltag brauchen.
  • skouz arrow orange Daten werden per Excel exportiert, manuell bereinigt und in mehreren Versionen weiterverarbeitet.
  • skouz arrow orange Shop-, Portal- oder Plattformdaten sollen als Bestellungen, Kunden, Artikel, Lager- oder Statusinformationen mit Business Central zusammenspielen.
  • skouz arrow orange Externe Systeme sollen Rechnungsentwürfe, Planzeilen, Ressourcen oder Leistungsdaten liefern – aber ohne sauberen API-Prozess.
  • skouz arrow orange Mitarbeitende brauchen Projekt- oder Auftragsdaten, sollen aber nicht direkt in Business Central arbeiten.

Unser Anspruch

So wenig Sonderlogik wie möglich. So viel Erweiterung wie nötig. Und immer so gebaut, dass Updates, Betrieb und Reporting beherrschbar bleiben.

Standard first updatefähig API-klar reportingfähig

Ergebnis in 2–6 Wochen

Ein klarer Business-Central-Startpunkt: Umgebung und Betrieb geordnet, erste Erweiterung oder Datenstrecke sauber umgesetzt und Reporting dort verbessert, wo im Alltag heute die meiste Reibung entsteht.

1

Setup & Diagnose

Environment-Struktur, Transportweg, Extension-Lage, Datenobjekte, Berechtigungen und aktuelle Reporting-Schmerzen prüfen.

2

Erweiterung oder API-Pilot

Custom Fields, Views, Berechnungen, API-Import, Datenexport oder Shop-/Portal-Anbindung als kontrollierten ersten Baustein umsetzen.

3

Reporting & Fachnutzung

Power BI Dashboards, Custom Excel Reports oder Power-App-Szenarien auf belastbarer Datenbasis bereitstellen.

4

Betrieb & Übergabe

Dokumentation, Transportlogik, Updatefähigkeit und Ownership festhalten – damit die Lösung nicht am Entwicklerwissen hängt.

Sie möchten Business Central erweitern oder anbinden – zum Beispiel für Fachprozesse, Shop-/Portal-Daten oder Reporting – ohne Workaround-Wildwuchs und ohne riskante Update-Überraschungen.

Business Central Check

Wo braucht Business Central mehr Standard, Integration, Shop-/Portal-Anbindung oder Reporting – ohne den Betrieb zu gefährden?

Ordnen Sie in zwei Minuten ein, ob es um Environment-Setup, Wartung, Extensions, API-Anbindungen, Shop-/Portal-Schnittstellen, Power-BI-Reporting oder Fach-Apps rund um Dynamics 365 Business Central geht. Daraus leiten wir den passenden Einstieg ab.

Business-Central-Standortbestimmung

Schritt 1 von 5 Fokus einordnen
2 Minuten

Was soll Business Central für Sie besser leisten?

Wählen Sie den Punkt, der den aktuellen Bedarf am besten beschreibt. Ziel ist eine saubere Einordnung – nicht direkt ein Großprojekt.

Weitere Angaben

Damit wir die Anfrage fachlich einordnen können: Wo stehen Sie gerade mit Business Central oder Dynamics?

Welche Business-Central-Bausteine sind besonders relevant?

Wählen Sie maximal zwei Punkte. So bleibt die Anfrage fokussiert und wir können konkreter einordnen.

Bitte 1–2 Schwerpunkte auswählen *

Start / Nächster Schritt / Budget

Kontaktangaben

Lösungspakete

Business Central im Prozesskontext: Daten, Freigaben und Reporting sauber nutzbar machen.

Diese Lösungspakete zeigen, wo ERP-nahe Datenflüsse und Microsoft 365 zusammenkommen: Stammdaten vorbereiten, Anträge freigeben, Belege strukturieren, Budgets überwachen und Ergebnisse sauber an Finance oder Controlling übergeben.

Alle Lösungspakete ansehen skouz arrow orange

Lösungspakete · Anlagevermögen / Inventur / Finance Operations

Asset Management digital – Anlagevermögen, Inventur und ERP-fähige Rückmeldung

Anlagevermögen wird aus einem kaufmännischen ERP-System nutzbar gemacht, von Kostenstellenverantwortlichen geprüft und strukturiert zurückgemeldet. SKOUZ Assets verbindet Inventur, QR-Labels, Änderungsmeldungen und Finance-Datenbasis in einem digitalen Prozess – auch relevant, wenn Business Central sauber mit Anlagen-, Kostenstellen- und Reportingdaten zusammenspielen soll.

Ergebnis
Digitale Inventur mit ERP-fähiger Rückmeldung: klare Verantwortung und saubere Datenbasis.
Besonderheit
Anlagen werden aus kaufmännischen Systemen nutzbar, Änderungen erfasst und optional zurückexportiert.
Scope
Microsoft 365 · SharePoint · Power Automate · QR-Labels · ERP-/Business-Central-kompatibler Import & Export
Zum Projekt
Projekt im Blick · Standards aktiv
API
Versionierung · Policies
Events
Asynchron · robust
Monitoring
Alerts · Tracing
Runbooks
Betrieb · Ownership
Standards · Doku · Betrieb
Betrieb vorbereitet · Übergabe sauber
Standards Monitoring Runbooks

Lösungspakete · Finance · Controlling · PMO · Operations

Projekt- & Kostenstellenantrag – Stammdaten digital steuern und ERP-/Business-Central-fähig vorbereiten

Projekt- und Kostenstellenanträge strukturiert vorbereiten. Mit skouz ProjectID werden Anträge digital erfasst, automatisch freigegeben und systemseitig nummeriert. So entstehen valide Stammdaten, klare Statusinformationen und eine saubere Grundlage für Controlling, Finance und kaufmännische Systeme wie Business Central.

Microsoft 365 · SharePoint Forms · Power Automate · Rollen & Rechte · ERP-/Business-Central-fähige Übergabe
Zum Projekt

Lösungspakete · Finance · Licensing · Supplier Portals

Royalty Statements – Lieferantenportal mit Vertragsdaten und strukturiertem ERP-Export

Royalty-Abrechnungen werden über ein Lieferantenportal strukturiert eingereicht. Vertragsdaten aus dem kaufmännischen System steuern Fristen und Einreichlogik; Erinnerungen, Statuskommunikation, PDF-Archivierung und Export laufen automatisiert – als sauberer Finance-Prozess zwischen Portal und ERP.

Power Pages · Dataverse · Vertragsdaten-Import · ERP-Export · PDF-Archiv · Rollen & Zugriff
Zum Projekt

Lösungspakete · Bewirtung / Expense / Finance Operations

Belegeinreichung digital – Belege scannen, zuordnen und sauber abrechnen

Belege strukturiert digital erfassen. Mit SKOUZ SmartReceipt werden Bewirtungsbelege per App erfasst, automatisch Besuch und Teilnehmenden zugeordnet und regelbasiert für Finance dokumentiert. Ergebnis: weniger Rückfragen, klare Zuordnung und sauber vorbereitete Daten für Abrechnung, Finance und nachgelagerte ERP-Prozesse.

Microsoft 365 · Power App · SharePoint · Power Automate · optionale KI-Belegauslesung
Zum Projekt

Vorgehen

So starten wir: erst stabilisieren, dann gezielt erweitern.

Wir beginnen nicht mit maximaler Individualisierung, sondern mit einer klaren Einordnung: Was sollte Standard bleiben? Was braucht eine Extension? Welche Daten müssen über APIs fließen? Und welches Reporting muss wirklich entscheidungsfähig werden?

Kurz gesagt

Sie bekommen einen klaren Business-Central-Plan, eine priorisierte erste Umsetzung und eine Basis, auf der Erweiterungen, APIs und Reports sauber weiterentwickelt werden können.

Standard first Extensions APIs Reporting
01

Business-Central-Check

Environments, Transportweg, bestehende Anpassungen, Datenobjekte, Rollen, Reports und aktuelle Pain Points aufnehmen.

02

Sauber umsetzen

Extension, API-Anbindung, Power-BI-Dashboard, Excel-Report oder Power-App-Szenario als robusten ersten Baustein realisieren.

03

Betrieb übergeben

Updatefähigkeit, Dokumentation, Ownership, Testlogik und Übergabe sichern – damit die Lösung dauerhaft betreibbar bleibt.

Wirkung

Von ERP-Workarounds zu einer sauberen Business-Central-Erweiterung.

Business Central bleibt Kernsystem – aber Fachprozesse, Reporting und externe Datenflüsse werden so ergänzt, dass sie im Alltag nutzbar, nachvollziehbar und updatefähig bleiben.

Business-Central-Landkarte

Standard Erweiterung Betrieb

Standard halten

Funktionen, Rollen und Prozesse dort nutzen, wo Business Central bereits sauber passt.

weniger Sonderlogik

Gezielt erweitern

Custom Fields, Views, Listen und Berechnungen über updatefähige Extensions statt Schattenlisten.

AL Extensions Customizing

Daten kontrollieren

APIs für Import und Export so nutzen, dass Datenobjekte, Fehlerpfade und Verantwortlichkeiten klar sind.

API Mapping

Auswerten & betreiben

Power BI, Excel Reports, Dokumentation und Übergabe machen Ergebnisse sichtbar und dauerhaft nutzbar.

Power BI Betrieb
Business Central Hub Environments · Extensions · APIs · Reporting · Fach-Apps Business Central Finance · Projekte · Ressourcen Dev · Test · ProdTransport & Updates ExtensionsFelder · Views · Logik Power BI / ExcelBudgets · Reports Power AppsFachprozesse ohne ERP-UI Ergebnis: weniger Workarounds · saubere Datenflüsse · Reporting und Betrieb nachvollziehbar

Ergebnis

Business Central bleibt Standardplattform – ergänzt um saubere Erweiterungen, kontrollierte Datenflüsse und Reporting, das Fachbereiche wirklich nutzen.

Proof · Business Central & Dynamics

Vom ERP-Standard zur nutzbaren Arbeitsbasis.

Wir verbinden kaufmännische Systeme nicht mit Workaround-Logik, sondern mit sauberem Setup, Extensions, APIs und Reports. So können Finance, Controlling, Projektteams und operative Fachbereiche mit den richtigen Daten arbeiten – ohne Business Central unnötig zu verbiegen.

Business Central Betrieb Setup · Extension · API · Reporting Standard haltenUpdates · Rollen · Dokumentation Gezielt erweiternAL Extensions · Felder · Berechnung Daten schreibenAPI · Ressourcen · Planzeilen AuswertenPower BI · Excel · Budgettracking

Ergebnis

Weniger Excel-Schattenlogik, klarere Datenflüsse und Erweiterungen, die updatefähig bleiben.

Besonderheit

Standard zuerst – Erweiterung nur dort, wo sie fachlich wirklich Wert schafft.

Deliverables

Environment- und Transport-Check · Extension- und Customizing-Konzept · API-/Schnittstellenkonzept für Fachsysteme, Shop oder Portal · Power-BI-/Excel-Reporting-Setup · Betriebsdokumentation und Übergabe

Setup & Transport AL Extensions API Integration Power BI / Excel Betrieb & Updates Shop / Portal

Kundenstimmen

Verlässliche Umsetzung zählt – gerade bei Systemen, die täglich gebraucht werden.

Ausgewählte Stimmen aus Projekten rund um Microsoft 365, Prozessdigitalisierung, Integration und Betrieb.

Josh Mohr

Ravensburger AG

„Skouz ist seit vielen Jahren ein kompetenter Partner für SharePoint, Power Platform und Azure-Web-Apps. Besonders beeindruckend sind das breite Know-how und die Schnelligkeit, mit der sich das Team in neue Themen einarbeitet.“

Patrick Bartl

Ravensburger AG

„Bodenständig, modern und extrem lösungsorientiert – unsere Wünsche werden schnell erfasst und umgesetzt, bei minimalem Abstimmungsaufwand. So fokussiert auf Umsetzung erlebt man Dienstleister selten.“

Peter Nowottny

Ravensburger AG

„Skouz hat die gruppenweite Einführung einer Planungssoftware komplett gesteuert – von Kommunikation über Schulungen bis zu Preisverhandlungen. Für uns war das eine enorme Entlastung – am Ende stand einstimmig fest: Alles richtig gemacht.“

Ralf Wetzel

Ravensburger AG

„Matthias Buck und sein Team sind ein absolutes Highlight bei der Suche nach pragmatischen, hochwertigen IT-Lösungen. Durch ein kleines Projekt sparen wir heute jedes Jahr einen fünfstelligen Euro-Betrag.“

Sabine Mueller

WALDNER Holding SE & Co. KG

„Sehr engagierte Mitarbeitende, umfassendes Know-how und viele konstruktive Vorschläge – mit Skouz kommen unsere Projekte spürbar schneller voran und machen gleichzeitig Spaß.“

Persönlicher Ansprechpartner

Sprechen wir über Business Central, Schnittstellen und den nächsten sauberen Schritt.

Matthias Buck ordnet mit Ihnen ein, ob Setup, Extension, API, Shop-/Portal-Anbindung, Reporting oder Betrieb der richtige Einstieg ist – kurz, konkret und ohne ERP-Großprojekt-Rhetorik.

Matthias Buck

Enterprise Solutions · Business Central · Integration · Betrieb

  • 30 Min erste Einordnung
  • Business Central + Integration
  • Klarer nächster Schritt

Wann es relevant wird

Wann Dynamics 365 Business Central zum echten Betriebshebel wird

Typische Situationen, in denen Unternehmen Business Central nicht ersetzen, sondern sauber erweitern, integrieren und auswerten sollten.

Business Central Landscape
skouz
BC Check Environment · Extension · API · Reporting Dev/Test/Prod Extension API Power BI

Business Central muss nicht alles selbst können. Entscheidend ist, dass Standard, Erweiterung, Integration und Reporting bewusst getrennt – aber sauber verbunden – sind.

Standard reicht nicht aus

Fachbereiche benötigen zusätzliche Felder, Ansichten, Listen oder Berechnungen – aber ohne Wildwuchs außerhalb des Systems.

Customizing

gezielt erweitern

Updates werden riskant

Environments, Transporte oder Extensions sind nicht sauber geführt. Jede Änderung fühlt sich wie ein Produktionsrisiko an.

Maintenance

stabiler Betrieb

Daten müssen rein oder raus

Rechnungsentwürfe, Planzeilen, Ressourcen, Projekte, Shopbestellungen, Artikel- oder Lagerdaten sollen kontrolliert über APIs fließen.

Integration · Shop/Portal

API & Mapping

Reporting ist zu schwach

Rahmenverträge, Budgets, Projekte oder Abrechnungsstände brauchen bessere Auswertung als Business Central im Standard liefert.

Power BI / Excel

bessere Entscheidungen

Wenn Sie sich hier wiederfinden: Wir starten mit einem Business-Central-Check – und zeigen, wo Standard, Extension, API, Shop-/Portal-Anbindung oder Reporting am schnellsten Wirkung entfalten.

Business-Central-Check (30 Min) skouz arrow

Leistungsbausteine

Bausteine für saubere Business-Central-Erweiterung

Modular kombinierbar – je nachdem, ob es zuerst um Setup, Customizing, API, Shop-/Portal-Anbindung, Reporting oder Betrieb geht.

Technologie

Dynamics 365 Business Central – erweitert mit Microsoft 365, Power Platform und Reporting

Wir kombinieren Business Central mit den passenden Microsoft-Bausteinen: AL Extensions, APIs, Power BI, Excel, Power Automate und Power Apps – und bei Bedarf mit Shop-, Portal- oder Plattform-Schnittstellen. Immer mit Blick auf Standardnähe, Updatefähigkeit und Betrieb.

Kernbausteine

Business Central Environments

Dev, Test, Prod, Transportwege, Wartung und Releasefähigkeit.

AL Extensions & Custom Fields

Felder, Tabellen, Views, Listen und Berechnungen sauber ergänzen.

Business Central APIs

Datenobjekte lesen, schreiben, validieren und mit externen Systemen, Shops oder Portalen verbinden.

Power BI & Excel Reporting

Budgets, Projekte, Rahmenverträge und Abrechnungsdaten auswertbar machen.

Hinweis

Nicht jede Anforderung braucht eine große ERP-Anpassung. Wir prüfen zuerst, ob Standard, Konfiguration, Report, API oder Extension der sauberste Weg ist.

Governance & Betrieb

  • skouz arrow orange Environment- und Transportlogik klar dokumentieren
  • skouz arrow orange Extensions updatefähig und nachvollziehbar bauen
  • skouz arrow orange API-Datenflüsse mit Mapping, Validierung und Fehlerpfaden absichern
  • skouz arrow orange Shop-/Portal-Anbindungen mit Authentifizierung, Mapping, Fehlerhandling und Ownership absichern
  • skouz arrow orange Power-BI-/Excel-Auswertungen auf eine belastbare Datenbasis stellen
  • skouz arrow orange Ownership, Wartung und Übergabe von Anfang an mitdenken

Power Automate

Automatisierte Übergaben, Benachrichtigungen und Prozesslogik rund um Business Central.

Power Apps

Fachoberflächen für Mitarbeitende, die mit ERP-Daten arbeiten sollen, ohne direkt im ERP zu sein.

Dataverse

Datenmodell für Szenarien, in denen Fach-Apps und Business Central sauber zusammenspielen.

Azure / Integration Services

Bei Bedarf für APIs, Transformation, Scheduling, Authentifizierung oder robustere Integrationspfade.

Shop-/Portal-APIs

Anbindung von Shops, Portalen oder Plattformen für Bestellungen, Stammdaten, Verfügbarkeiten, Rechnungen und Statusdaten.

FAQ

Häufige Fragen zu Business Central & Dynamics Häufige Fragen

Fragen, die IT, Finance, Controlling und Fachbereiche typischerweise stellen:

Nächster Schritt

Business-Central-Check: In 30 Minuten zur ersten Klarheit

Wir klären, ob Setup, Maintenance, Extension, API, Shop-/Portal-Anbindung, Reporting oder Fach-App der richtige Einstieg ist – und welcher nächste Schritt realistisch Wirkung bringt.

30 Min

kurz & fokussiert

Ohne Pitch

ehrliche Einordnung

Nächster Schritt

konkret statt vage

Direkt Termin buchen

Wenn Sie schon konkret sprechen möchten, buchen Sie direkt einen 30-Minuten-Termin mit Matthias Buck.

Keine ERP-Großbaustelle. Erst sauber einordnen, dann gezielt umsetzen.