skouz

Hofmanagement in Echtzeit – volle Transparenz auf dem Betriebshof

Für die Ravensburger AG haben wir mit skouz YardFlow Ladeeinheiten, Stellplätze und Transportaufträge digital abgebildet – mit einer visuellen Hofübersicht für Leitstand und Fahrzeugeinsatz.

Projekt für Ravensburger

Für die Ravensburger AG haben wir mit skouz YardFlow Ladeeinheiten, Stellplätze und Transportaufträge digital abgebildet – mit einer visuellen Hofübersicht für Leitstand und Fahrzeugeinsatz.

Kategorie: Spielwaren / Industrie Hofmanagement · Yard Logistics
Hof in Echtzeit im Blick

Ergebnis

Weniger Suchzeiten, klare Prioritäten bei Transportaufträgen und deutlich geringere Standzeiten auf dem Hof.

Besonderheit

Interaktive Hofübersicht mit Live-Status aller Ladeeinheiten – vom Leitstand bis zum Tablet im Fahrzeug.

Tech-Stack

React Single Page Application · Microsoft SharePoint · Azure (Hosting & Auth) · Power BI / Power Automate · grafische Top-Down-Hofansicht

–30 % Suchzeit auf dem Hof +100 % Transparenz zu Ladeeinheiten

Ausgangssituation

Der Hof als logistisches Nadelöhr

Auf dem Betriebshof treffen laufend LKWs, Auflieger und Wechselbrücken ein – Ziel ist es, die richtigen Ladeeinheiten schnell zu finden …

  • Keine zentrale Übersicht: Es gibt kein System, das zeigt, welche Ladeeinheit wo steht und was geladen ist.

  • Medienbrüche: Transportaufträge werden telefonisch oder per E-Mail weitergegeben – langsam und fehleranfällig.

  • Manuelle Dokumentation: Hofbewegungen werden auf Papier dokumentiert – ohne Standard und ohne Transparenz.

  • Fehlende Priorisierung: Dringliche Aufträge lassen sich kaum erkennen – es entstehen Leerfahrten und Wartezeiten.

  • Reaktives Arbeiten: Mitarbeitende verbringen viel Zeit damit, den aktuellen Stand zu erfragen, statt vorausschauend zu planen.

Ziele des Projekts

Transparenz schaffen, Hofprozesse steuern

Zusammen mit Ravensburger wurde ein Zielbild entwickelt, das alle Stakeholder auf dem Hof einbindet – vom Leitstand über Wareneingang und -ausgang bis zum Hof-Fahrer.“

Visuelle Übersicht

Alle Ladeeinheiten auf einer grafischen Hofübersicht.

Digitale Auftragssteuerung

Erfassung, Priorisierung und Übergabe von Transportaufträgen.

Lückenlose Dokumentation

Bewegungen werden nachvollziehbar festgehalten und auswertbar.

Integration in M365

Einbettung in die bestehende Microsoft 365-Landschaft.

Lösungsbausteine

Grafische Hofübersicht

Grafische Top-Down-Ansicht des Hofs, auf Basis des realen Satellitenbilds nachgezeichnet, mit allen Rampen und Stellplätzen. Jede Ladeeinheit ist sichtbar, filterbar und mit Metadaten wie Spedition, Ladung oder Status versehen.

Auftrags-App für Hof-Fahrer

Alle Transportaufträge werden digital erfasst, priorisiert und in einer App bereitgestellt. Der Fahrer arbeitet seine Liste effizient ab – inklusive Status-Updates in Echtzeit.

Integration in Microsoft 365

SharePoint-Listen bilden die Datenbasis, Berechtigungen laufen über den bestehenden Firmen-Login. Power BI und Flows ermöglichen Auswertungen und Automatisierungen.

Dokumentation & Auswertung

Jeder Transportvorgang ist nachvollziehbar dokumentiert – als Grundlage für Abrechnungen, Compliance-Vorgaben und kontinuierliche Optimierung.

Aus Sicht der Anwender

Drei Perspektiven, eine gemeinsame Plattform

Operative Rolle

Hof-Fahrer

Ich sehe in der App auf einen Blick, welche Ladeeinheit wohin transportiert werden soll – inklusive Priorität und Details. So arbeite ich meine Aufträge ohne Rückfragen ab.

Steuernde Rolle

Wareneingang / -ausgang

Ich erfasse Transportaufträge digital, vergebe Prioritäten und sehe jederzeit, welche Einheiten bereits verlegt wurden – ohne Telefonate oder Zettelwirtschaft.

Leitende Rolle

Logistikleitung

Ich habe jederzeit Transparenz, wie ausgelastet der Hof ist, wo Engpässe entstehen und wie viele Transporte gefahren wurden – die Basis für fundierte Entscheidungen.

Ideal für Unternehmen, die…

große Hof- und Rampenflächen steuerbar machen wollen

  • komplexe Hof- und Rampenflächen betreiben
  • Transportprozesse dokumentieren und auswerten möchten
  • bereits auf Microsoft 365 / SharePoint setzen
  • Zettelwirtschaft und Suchzeiten im Hofmanagement reduzieren wollen
Logistik & Distribution Industrie & Produktion Großhandel

Technologie & Projekt-Fakten

Kunde
Ravensburger
Projektaufwand (Roll-out):
ca. 10–15 Personentage
Tech-Stack:
React SPA, SharePoint, Azure, Power BI, Power Automate
Anpassbarkeit:
Sehr hoch (Mandant & Prozesse)

Next Step

Bereit für steuerbare Hoflogistik und klare Prozesssicht in Echtzeit?

In einem kurzen Austausch zeigen wir Ihnen, wie SKOUZ YardFlow in Ihre bestehende Microsoft 365-Landschaft integriert werden kann und welche Potenziale auf Ihrem Hof konkret gehoben werden können.

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