Consulting
Finden
Ich finde die Marktstudie sofort – auch wenn sie als PDF im Anhang liegt.
Insights Hub – Wissensdatenbank mit Upload-Workflow und starker Suche
Wissen zentral verfügbar machen.
Inhalte einreichen, prüfen, veröffentlichen und zuverlässig wiederfinden.
Projekt
Mit SKOUZ Insights entsteht eine zentrale Asset-Plattform auf SharePoint-Basis. Mitarbeitende reichen Inhalte ein, Administratoren prüfen, strukturieren und veröffentlichen diese mit Metadaten. Inhalte werden als visuelle Kacheln dargestellt, sind frei durchsuchbar – auch innerhalb der Dokumente (PDF, PPT, DOC) – und nach Metadaten filterbar. Dafür wurde die Suche so erweitert, dass Felder zuverlässig gefunden und sauber als Filter genutzt werden können.
Kategorie: Knowledge Management · Consulting · Sales Enablement · Internal Comms
KnowledgeHub · Search Architecture · SharePoint
SKOUZ Insights
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: mittlere Komplexität (Custom Webpart + Sucharchitektur)
- Technologie: SharePoint + SPFx + PnP Modern Search
- Stärke: Individuell angepasste Sucharchitektur
- USP: Upload-Workflow + Qualitätsprüfung + leistungsfähige Suche
Ergebnis
Eine zentrale Bibliothek bündelt Inhalte mit klarem Lifecycle und macht Wissen sofort nutzbar.
Besonderheit
Die Suche verbindet Inhalte, Dokumente und Metadaten so, dass Wissen schnell auffindbar bleibt.
Tech-Stack
SharePoint Libraries, PnP Modern Search, Plumsail Forms und Power Automate bilden die technische Basis.
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die Wissensdokumente zentralisieren, Silos aufbrechen und SharePoint als Knowledge-Plattform mit starker Suche nutzen wollen.
Search
inkl. Dokumentinhalt
Flow
Einreichen → Prüfen → Publish
Meta
Filter & Tags
Ausgangssituation
Wissen ist da – aber verteilt: fehlende Transparenz, kein zentraler Zugriff, redundante Arbeit
Studien, Präsentationen, Marktanalysen oder interne Vorträge liegen in verschiedenen Abteilungen verteilt. Andere Teams wissen oft nicht einmal, dass diese Inhalte existieren. Es fehlt eine einheitliche Einreichungsmöglichkeit, eine Qualitätsprüfung, eine strukturierte Verschlagwortung und eine leistungsfähige Such- und Filterfunktion. Das Ergebnis: redundante Arbeit, fehlender Austausch und schwer auffindbare Inhalte.
-
Verteilte Assets: Inhalte liegen in Abteilungen und sind nicht sichtbar.
-
Keine Einreichungsstruktur: Uploads passieren unsystematisch – ohne Standard.
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Keine Qualitätsprüfung: Wissen wird nicht kuratiert oder validiert.
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Fehlende Verschlagwortung: Metadaten fehlen – Inhalte sind nicht filterbar.
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Suche unzureichend: Dokumente werden nicht zuverlässig gefunden.
-
Redundante Arbeit: Studien/Analysen werden mehrfach erstellt.
Aus Sicht der Anwender
Wissenszugriff im Alltag – Volltext suchen, filtern, als Kacheln durchsuchen
Admin
Kuratieren
Neue Uploads landen in einer geschützten Bibliothek – erst nach Prüfung wird veröffentlicht.
Sales
Nutzen
Ich filtere nach Jahr, Sprache und Zielgruppe und teile das Asset direkt.
Marktstudie suchen – Volltext + Filter, Kachelansicht, Panel-Details
Ein Mitarbeiter sucht nach einer Marktstudie aus dem letzten Jahr. Im Insights Hub nutzt er die Freitextsuche – die sowohl Metadaten als auch Dokumentinhalte (PDF, PPT, DOC) berücksichtigt. Er filtert zusätzlich nach Veröffentlichungsjahr, Sprache und Zielgruppe. Die Ergebnisse erscheinen als übersichtliche Kacheln mit Download- und Share-Option. Neue Beiträge sind hervorgehoben. Detailinformationen werden direkt im Webpart als Panel angezeigt. Wissen wird auffindbar – ohne Nachfragen per E-Mail.
Ziel
Asset-Lifecycle + Suche: Wissen einreichen, kuratieren und unternehmensweit auffindbar machen
Mit SKOUZ Insights entsteht eine zentrale Asset-Plattform auf SharePoint-Basis. Mitarbeitende reichen Inhalte ein (mehrere Dateien, Kommentare, große Dateien per Chunk Upload). Ein Flow verschiebt Uploads in eine geschützte Review-Bibliothek. Admins prüfen, ergänzen Metadaten (Kategorie, Typ, Jahr, Sprache, Länder, Zielgruppe, verwandte Assets) und veröffentlichen in die Insights-Datenbank. Die PnP Modern Search Library liefert Volltextsuche inkl. Dokumentinhalt sowie Filter/Sortierung, Hervorhebung neuer Inhalte und Deep Links.
Einreichung
SPFx Upload-Webpart inkl. Mehrfachupload, Kommentar, Chunk Upload.
Qualitätsprüfung
Review-Bibliothek mit Admin-Zugriff, kuratierter Publish.
Metadaten & Beziehungen
Strukturierte Verschlagwortung und Verknüpfung verwandter Assets.
Volltextsuche
Suche in Metadaten und im Dokumentinhalt (PDF/PPT/DOC).
Filter & Deep Links
Refinable Filterfelder, Sortierung, Quick-Search-Seiten, Panel-Detailansicht.
Tools / Komponenten
SharePoint Libraries
Upload, Review (geschützt), Published (Insights-Datenbank).
SPFx Webparts
Upload-Webpart + PnP Modern Search UI.
Power Automate
Upload-/Publish-Logik (Verschieben, Freigabe, Status).
Plumsail Forms
Detailansichten als Panel im Webpart.
Search Schema
Metadatenfelder für Suche und Filter sauber angebunden.
Ideal für Unternehmen, die…
Wissen nicht in Silos verlieren und SharePoint als Knowledge-Plattform nutzen wollen
- Studien, Präsentationen oder Wissensdokumente zentralisieren möchten
- internes Know-how sichtbar machen wollen
- einen strukturierten Einreichungs- und Freigabeprozess benötigen
- leistungsfähige Such- und Filterfunktionen im Intranet wünschen
- Wissen nicht in Silos verlieren möchten
- SharePoint bereits produktiv einsetzen
SharePoint
SPFx
Search
Knowledge
Quick Facts
- Projektaufwand
- mittlere Komplexität (Custom Webpart + Sucharchitektur)
- Technologie
- SharePoint + SPFx + PnP Modern Search
- Stärke
- Individuell angepasste Sucharchitektur
- USP
- Upload-Workflow + Qualitätsprüfung + starke Suche
Persönlicher Ansprechpartner
Sprechen wir kurz über Ihr Vorhaben.
Matthias Buck ist Ihr direkter Ansprechpartner für alle skouz Enterprise Solutions. Er verbindet langjährige Projekterfahrung mit tiefem technischem Verständnis und einem klaren Blick für Prozesse, Plattformen und sinnvolle Lösungswege. In einem kurzen Gespräch ordnet er Ihr Vorhaben präzise ein, erkennt schnell die relevanten Hebel und zeigt auf, wie eine passende Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Matthias Buck
Enterprise Solutions · Erstgespräch · Einordnung · Passender nächster Schritt
- Kurz & unverbindlich
- Direkt zum Experten
- Klare nächste Schritte
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Insights Hub in Microsoft 365 Häufige Fragen
Für Unternehmen, die Wissen, Studien, Präsentationen und Fachinformationen nicht länger in Ordnern, Teams-Chats oder persönlichen Laufwerken verlieren möchten.
Next Step
Wollen wir Ihre Metadaten- und Sucharchitektur in 30 Minuten skizzieren?
Wir klären Content-Typen, Metadatenmodell, Upload/Review/Publish, Kachelansichten, Suche, Filter, Deep Links und Detailpanel – und skizzieren den Insights Hub auf SharePoint.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.
Weitere Lösungspakete
Zwei weitere passende Lösungspakete.
COMMUNICATION & INTRANET
Newseinreichung – erstellen, prüfen, veröffentlichen
News entstehen nicht mehr per Zuruf oder E-Mail-Pingpong. Mitarbeitende reichen Inhalte strukturiert ein, KI unterstützt bei Text, Bild
Ergebnis
Dezentrale Content-Erstellung mit redaktioneller Qualität, klarer Freigabe und planbarer Veröffentlichung.
IT & SECURITY
Normenverwaltung – Metadaten und Suche
Normen werden zentral in SharePoint gesammelt, versioniert und mit Pflichtmetadaten wie Verantwortlichkeit, Geltungsbereich und Version
Ergebnis
Ein strukturiertes Normen-Repository mit Verantwortlichkeiten, Versionierung und schneller Suche.