Produktion
Mitarbeitende ohne PC
Ich sehe die Stelle am Bildschirm und scanne den QR-Code – Bewerbung direkt am Smartphone.
Interne Stellenausschreibungen im Intranet – für alle sichtbar (Intranet + Bildschirm) mit QR-Bewerbung
Interne Karrierechancen auf einen Blick.
Im Intranet – und auf dem Bildschirm.
Eine Datenquelle. Zwei Kanäle. QR-Code zur Bewerbung per Smartphone.
Projekt
Mit SKOUZ JobBoard werden interne Stellenausschreibungen zentral in einer SharePoint-Liste gepflegt und automatisch im Intranet sowie auf Großbildschirmen/Kiosk-Displays ausgespielt. Mitarbeitende ohne eigenen PC scannen den QR-Code und gelangen direkt per Smartphone zum Bewerbungsportal. Ergebnis: höhere Sichtbarkeit, bessere interne Mobilität und ein moderner, digital unterstützter Bewerbungsprozess.
Kategorie: Intranet / HR-Kommunikation / Employee Experience
Employee Experience · Interne Kommunikation · HR
SKOUZ JobBoard
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: 3–6 Personentage
- Anpassbarkeit: hoch (Felder, Filter, Anzeigeformate)
- Systemvoraussetzung: Microsoft 365 (SharePoint)
- Erweiterbar: Integration mit HR-Systemen oder externem Bewerbungsportal möglich
Ergebnis
Interne Stellenanzeigen sind zentral gepflegt und für alle Mitarbeitenden zugänglich – unabhängig vom Arbeitsplatz (Büro, Produktion, Schichtbetrieb).
Besonderheit
Eine SharePoint-Liste speist Intranet und Screens. QR-Codes führen direkt zum Bewerbungsportal und senken die Hürde für Mitarbeitende ohne PC.
Tech-Stack
SharePoint Liste (Datenbasis) · Intranet-Listenansicht (Darstellung) · Screen/Kiosk-Ausspielung · QR-Code-Generierung
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die interne Karrierechancen transparenter kommunizieren, Mitarbeitende ohne PC-Zugang einbinden und Intranet- sowie Screen-Kommunikation kombinieren möchten.
1
zentrale Datenquelle
2
Kanäle (Intranet+Screen)
QR
Bewerbung mobil
Ausgangssituation
Interne Stellen sind oft im Intranet – aber nicht für alle Mitarbeitenden erreichbar
Interne Stellenausschreibungen werden häufig im Intranet veröffentlicht. Doch nicht alle Mitarbeitenden haben regelmäßig Zugriff auf einen PC oder SharePoint. Produktionsmitarbeitende oder Kolleginnen und Kollegen im Schichtbetrieb erhalten Informationen oft verspätet oder gar nicht. Gleichzeitig sollen interne Chancen transparent kommuniziert und Bewerbungswege möglichst niedrigschwellig gestaltet werden. Das Ergebnis: Informationslücken, geringe Reichweite und verpasste interne Karrierechancen.
-
Sichtbarkeit & Reichweite: Intranet erreicht Büro gut – Produktion/Schichtbetrieb aber häufig nicht.
-
Zugänglichkeit: Ohne PC-Zugang fehlt eine einfache Möglichkeit, Stellen direkt zu prüfen.
-
Niedrige Bewerbungs-Hürde: Mobil und schnell bewerben – statt später am PC (oft passiert es dann nicht).
-
Informationslücken: Stellen werden nicht überall gleichzeitig wahrgenommen.
-
Geringe interne Mobilität: Karrierechancen werden verpasst, weil sie zu spät gesehen werden.
-
Pflegeaufwand: Mehrere Kanäle bedeuten sonst doppelte Pflege – das skaliert nicht.
Aus Sicht der Anwender
Interne Bewerbung im Alltag – QR scannen, direkt im Portal landen
Büro
Mitarbeitende mit Intranet
Ich sehe die Stelle im Intranet – alles sauber gefiltert und aktuell aus derselben Liste.
HR
HR / Recruiting
Eine Liste pflegen – Intranet und Screens sind automatisch aktuell. Keine doppelte Pflege.
Schichtwechsel: Stellenausschreibung gesehen – Bewerbung in 10 Sekunden gestartet
In der Produktion hängt ein Großbildschirm mit aktuellen Unternehmensinformationen. Ein Mitarbeiter entdeckt dort eine interne Stellenausschreibung, die ihn interessiert. Neben Titel, Standort und Arbeitszeit wird ein QR-Code angezeigt. Er scannt den Code mit seinem Smartphone und landet direkt im Bewerbungsportal. Kolleginnen und Kollegen im Büro sehen dieselbe Stelle im Intranet – gepflegt aus derselben SharePoint-Liste. Eine Datenquelle. Zwei Kanäle. Maximale Reichweite.
Ziele des Projekts
Interne Stellen zentral pflegen – kanalübergreifend ausspielen – mobil bewerben
Mit SKOUZ Jobs werden interne Stellenausschreibungen in einer SharePoint-Liste strukturiert gepflegt und automatisch in zwei Kanäle ausgespielt: Intranet und Großbildschirm/Kiosk. Für Mitarbeitende ohne PC-Zugang wird der Bewerbungslink zusätzlich als QR-Code dargestellt.
Zentrale Pflege
Eine SharePoint-Liste als Datenquelle (Titel, Standort, Arbeitszeit, Teaser, Link).
Intranet-Integration
Listenansicht stellt die Stellen im Intranet bereit – filterbar und aktuell.
Screen/Kiosk-Ausspielung
Stellen auf Bildschirmen sichtbar – besonders für Produktion/Schichtbetrieb.
QR-Code-Logik
Bewerbungslink wird als QR-Code angezeigt – mobile Bewerbung in Sekunden.
Erweiterbar
Integration mit HR-Systemen oder externen Bewerbungsportalen möglich.
Lösungsbausteine
SharePoint Liste (Datenbasis)
Stellendaten strukturiert pflegen: Titel, Standort, Arbeitszeit, Teaser, Link.
Intranet-Listenansicht
Spezielle Ansicht für berechtigte Nutzer im Intranet.
Screen/Kiosk-Ausspielung
Darstellung auf Großbildschirmen – ideal für Mitarbeitende ohne PC.
QR-Code-Generierung
Bewerbungslink als QR-Code für mobilen Zugriff.
Optional: Portal-Integration
Anbindung an externes Bewerbungsportal oder HR-System möglich.
Ideal für Unternehmen, die…
Interne Mobilität stärken wollen – unabhängig vom Arbeitsplatz
- interne Karrierechancen transparenter kommunizieren möchten
- Mitarbeitende ohne PC-Zugang einbinden wollen
- Intranet- und Screen-Kommunikation kombinieren möchten
- interne Mobilität stärken möchten
- eine einfache, pflegearme Lösung für Stellenanzeigen suchen
Intranet
HR
Employee Experience
Tools & Quick Facts
- Tools
- SharePoint Liste · Intranet-Listenansicht · Screen/Kiosk · QR-Code
- Projektaufwand
- 3–6 Personentage
- Anpassbarkeit
- hoch (Felder, Filter, Anzeigeformate)
- Systemvoraussetzung
- Microsoft 365 (SharePoint)
- Erweiterbar
- Integration mit HR-Systemen oder Bewerbungsportal möglich
Next Step
Wollen wir Ihre interne Job-Kommunikation in 30 Minuten aufsetzen?
Wir klären Datenmodell (Felder/Filter), Intranet-Ansicht, Screen-Layout und QR-Logik (Bewerbungsportal) – und skizzieren den sauberen Standardprozess in Microsoft 365.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.