Internal Comms
Einmal posten – überall sichtbar
News, Kampagnen und HR-Updates werden in SharePoint erstellt und automatisch auf allen relevanten Screens ausgespielt.
Intranet Kiosk – SharePoint-Inhalte automatisiert auf allen Screens
Mehr Reichweite für interne Kommunikation: Smarte Informationsausspielung über Displays – statt Aushängen und E-Mail-Pingpong.
Inhalte sind da – aber Sichtbarkeit, Steuerbarkeit und Sicherheit fehlen. skouz Kiosk macht SharePoint zur Single Source of Truth und spielt News, KPIs, Schichtinfos oder Sicherheitsmeldungen automatisiert, zielgruppengerecht und markenkonform auf die richtigen Screens aus.
In vielen Unternehmen liegen viele interne Informationen vor - doch der letzte, sichtbare Meter
fehlt. News, Ankündigungen, Schichtpläne, KPIs, Sicherheitsmeldungen oder Event-Hinweise
verteilen sich auf viele Kanäle, z. B. SharePoint, Teams, Planner/Lists, E-Mails oder externe Social
Media Feeds.
Ohne automatisierte Ausspielung müssen viele Informationen manuell aufbereitet, exportiert
oder sogar ausgedruckt werden. Besonders Non-Desk-Worker in Produktion, Logistik, Werkstatt,
Empfang oder Kantine haben selten dauerhaften PC-Zugang: E-Mails und Intranetbeiträge
erreichen sie verspätet oder gar nicht.
Gleichzeitig sind bestehende Digital-Lösungen häufig nicht an SharePoint angebunden, werden
lokal gepflegt und verlieren dadurch Aktualität. Corporate-Design-Vorgaben werden
uneinheitlich umgesetzt. Inhalte lassen sich kaum nach Standort, Sprache oder Zielgruppe
differenzieren, wodurch alle alles sehen – oder Wichtiges untergeht. Hinzu kommt der
Betriebsaufwand: Geräte wollen verteilt administriert, Inhalte zeitgenau gewechselt und die
Verfügbarkeit überwacht werden. Governance und Compliance, Rollen, Protokolle und DSGVO
sind Pflicht, werden von Ad-hoc-Lösungen oder USB-Slideshows aber selten sauber erfüllt. Kurz:
Inhalte sind da, Sichtbarkeit, Steuerbarkeit und Sicherheit fehlen – mit Informationslücken,
Mehraufwänden und sinkender Relevanz als Ergebnis.
Projekt für Waldner
Die skouz Kiosk-App ist ein integriertes Kommunikationsmedium auf allen Unternehmens- Displays: aktuell, zielgruppengerecht, markenkonform und sicher. SharePoint ist dabei die Single Source of Truth. Neue Beiträge, geänderte Hinweise, Live-Dashboards oder Notfallmeldungen landen ohne Zusatzaufwand zeitnah auf den richtigen Bildschirmen; gesteuert über Playlists, Regeln und Zeitpläne pro Standort, Sprache, Abteilung oder Gerät. Vorlagen und Layouts entsprechen dem Corporate Design und sorgen für einheitliche Auftritte. Reporting macht Ausspielung und Reichweite messbar und ermöglicht Optimierung im laufenden Betrieb. Typische Zielgrößen sind dabei etwa deutlich weniger manuelle Publish-Schritte, eine Time-to- Screen im Minutenbereich, konsistentes Branding auf allen Displays und eine sehr hohe Anzeigeverfügbarkeit.
Non-Desk-Worker · Digital Signage
Time-to-Screen im Minutenbereich
PROJEKTDATEN
- Time-to-Screen: im Minutenbereich (je nach Regel/Playlist)
- Branding: konsistentes Corporate Design auf allen Displays
- Verfügbarkeit: sehr hohe Anzeigeverfügbarkeit inkl. Monitoring/Offline-Fallback
- Zielgruppen-Targeting Standort, Bereich, Gerät
- Weiteres: DSGVO-konform, mehrsprachig
Ergebnis
News, Kampagnen, KPIs und Sicherheitsinfos werden zentral veröffentlicht und automatisch auf die passenden Screens verteilt – ohne manuelle Export-/Print-Schritte.
Besonderheit
Playlists, Regeln und Zeitpläne steuern die Ausspielung je Standort, Sprache, Abteilung oder Gerät. Admin-Bereich für Remote-Verwaltung, Monitoring und Rollen/Rechte.
Tech-Stack
Microsoft 365 / SharePoint (Content & Governance) · Azure WebApp (Kiosk-App) · optionale Anbindung Teams/Planner & externe Feeds · Reporting für Ausspielung & Reichweite.
Für wen geeignet?
Unternehmen mit Microsoft 365/SharePoint, verteilten Standorten sowie Non-Desk-Workern oder Schichtbetrieb – die zentrale Steuerung, konsistentes Branding und sicheren Betrieb wünschen.
Minuten
Time-to-Screen
–
manuelle Publish-Schritte
↑
Anzeigeverfügbarkeit
Aus Sicht der Anwender
So fühlt sich „Intranet auf Screens“ im Alltag an
Produktion
Relevanz für Non-Desk-Teams
Schichtinfos, KPIs und Sicherheitsmeldungen erscheinen dort, wo sie gebraucht werden – ohne E-Mails.
IT & Betrieb
Stabil, administrierbar, messbar
Gerätestatus, Offline-Fallback und Reports liefern Transparenz über Reichweite und Ausspielqualität.
User Story
Ein Beitrag wird in SharePoint veröffentlicht, die Kiosk-App erkennt ihn, ordnet ihn automatisch dem passenden Layout zu, und Regeln bestimmen, auf welchen Screens er wann erscheint. Parallel überwacht die IT den Gerätestatus, ein Offline-Fallback hält die Anzeige stabil, und Reports liefern Transparenz über Reichweite und Ausspielqualität.
Ziele des Projekts
Interne Kommunikation sichtbar machen – über alle Standorte hinweg
Die skouz Kiosk-App ist ein integriertes Kommunikationsmedium auf allen Unternehmens-Displays: aktuell, zielgruppengerecht, markenkonform und sicher. SharePoint ist die Single Source of Truth.
Aktuell in Minuten
Neue Beiträge, Live-Dashboards oder Notfallmeldungen erscheinen zeitnah auf den richtigen Screens.
Zielgruppengerecht
Steuerung nach Standort, Sprache, Abteilung oder Gerät – damit Relevantes sichtbar bleibt.
Markenkonform
Vorlagen & Layouts im Corporate Design sorgen für einheitliche Auftritte.
Messbar & optimierbar
Reporting macht Ausspielung und Reichweite transparent und verbessert den Betrieb laufend.
Lösungsbausteine
SharePoint als Single Source of Truth
Inhalte werden zentral gepflegt und ohne Zusatzaufwand auf Displays ausgespielt.
Playlists, Regeln & Zeitpläne
Gesteuert nach Standort, Sprache, Abteilung oder Gerät – inkl. Rotation und Priorisierung.
Betrieb: Admin, Monitoring & Rollen/Rechte
Remote-Verwaltung, Geräte-Status, Governance/Compliance und Offline-Fallback.
Lösungsbeschreibung
Inhalte aus Microsoft 365 – automatisiert auf allen Screens
Die Kiosk-App verbindet sich mit Ihrer Microsoft-Umgebung und aggregiert Inhalte aus SharePoint-News, Listen, Dokumentbibliotheken, Teams/Planner und optional externen Feeds. Über Playlists und Zeitpläne steuern Sie, welche Inhalte wann und wo erscheinen.
1 / 4
Single Source of Truth
SharePoint ist die zentrale Quelle – Änderungen landen ohne Zusatzaufwand zeitnah auf den richtigen Bildschirmen.
2 / 4
Zielgruppen-Targeting
Ausspielung nach Standort, Abteilung oder Gerät – damit Relevantes sichtbar bleibt und Wichtiges nicht untergeht.
3 / 4
Playlists & Zeitpläne
Inhalte erscheinen zur richtigen Zeit im passenden Layout – zentral konfigurierbar.
- Sicherheit: morgens priorisiert
- Produktions-KPIs: stündlich aktualisiert
- HR-News: ganztägig sichtbar
4 / 4
Betrieb & Stabilität
Zentraler Admin-Bereich für Remote-Verwaltung, Geräte-Monitoring und Rollen-/Rechte-Management – inkl. Offline-Fallback.
Funktion → Vorteil / Nutzen
Plug-&-Play mit SharePoint / Microsoft 365
Schneller Start ohne Parallel-Content-Pflege oder Exportprozesse.
Aggregation aus SharePoint, Teams/Planner & optional externen Feeds
Ein Ort für alle Inhalte – weniger Kanal-Wildwuchs.
Zentrale Steuerung von Inhalten, Playlists & Zeitplänen
Weniger manuelle Publish-Schritte, klare Governance.
Corporate-Design-konforme Layouts (Kachel, Ticker, Split-Screen, Vollbild)
Einheitlicher Auftritt auf allen Displays.
Zielgruppen-Targeting (Standort, Bereich, Gerät)
Jede Zielgruppe sieht nur Relevantes – statt „alle sehen alles“.
DSGVO-konformer Betrieb
Sichere Ausspielung statt USB-Slideshows und Ad-hoc-Lösungen.
Mehrsprachigkeit
Standortübergreifende Kommunikation ohne Doppelpflege.
Admin & Monitoring (Remote) + Offline-Fallback
Hohe Anzeigeverfügbarkeit und weniger Betriebsaufwand.
Ideal für Unternehmen, die…
interne Kommunikation für Non-Desk-Teams sichtbar machen wollen
- bereits Microsoft 365 / SharePoint nutzen
- verteilte Standorte, Non-Desk-Worker oder Schichtbetrieb haben
- konsistentes Branding und zentrale Steuerung wünschen
- Governance/Compliance (Rollen, Protokolle, DSGVO) sauber abbilden wollen
Microsoft 365
SharePoint
Interne Kommunikation
Non-Desk-Worker
Technologie & Projekt-Fakten
- Kunde
- Waldner
- Tools / Komponenten
- SharePoint · Azure WebApp
- Zielgrößen
- Time-to-Screen im Minutenbereich · weniger manuelle Publish-Schritte · konsistentes Branding · hohe Anzeigeverfügbarkeit
Next Step
Sollen Ihre Inhalte in Minuten auf den Screens landen?
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie skouz Kiosk in Ihre M365-Umgebung passt – inkl. Targeting, Layouts, Governance und Betrieb.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.