Interne Kommunikation
Comms / HR
Neue Kolleginnen und Kollegen sind automatisch im Intranet sichtbar – ohne E-Mail- und Artikel-Workflows.
Neue Mitarbeitende automatisch im Intranet – sichtbar, aktuell und ohne manuellen Pflegeaufwand
Onboarding beginnt im Intranet.
Neue Gesichter. Automatisch im Blick.
HR-Daten automatisiert ins Intranet – inklusive optionaler Kiosk-Ausspielung.
Projekt
Mit SKOUZ Welcome werden neue Mitarbeitende automatisiert aus dem HR-System übernommen und im Intranet dargestellt. Über die SAP Integration Suite werden Neueintritte (z. B. aus Rexx HR) exportiert und via SharePoint API in eine zentrale SharePoint-Liste geschrieben. Von dort aus werden sie im Intranet und optional auf Kiosk- oder Display-Anwendungen ausgespielt. Bei Bedarf können Mitarbeitende auch manuell ergänzt werden – für maximale Flexibilität. Ergebnis: weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und ein professioneller Onboarding-Auftritt.
Kategorie: Intranet / HR-Integration / Employee Experience
Employee Experience · HR-Integration · Interne Kommunikation
SKOUZ Welcome
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: 5–10 Personentage
- Anpassbarkeit: hoch (Darstellung, Felder, Anzeigezeitraum)
- Systemvoraussetzung: Microsoft 365 + HR-Integration
- Integration: SAP Integration Suite / Rexx HR / SharePoint API
- Erweiterbar: weitere HR-Events (z. B. Jubiläen, Rollenwechsel) möglich
Ergebnis
Neue Kolleginnen und Kollegen sind automatisch sichtbar – ohne manuelle E-Mails oder Newsbeiträge, aber mit konsistenter Darstellung und Aktualität.
Besonderheit
Datenexport via SAP Integration Suite aus Rexx HR, Schreiben über SharePoint API in zentrale Liste, Multichannel-Ausspielung (Intranet + optional Kiosk), manuelle Ergänzung für Sonderfälle.
Tech-Stack
SAP Integration Suite (Export) · Rexx HR (Quelle) · SharePoint API (Write) · SharePoint Liste (Data Hub) · Intranet-Integration (Webpart/Komponente) · Kiosk-Displays (optional)
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die neue Mitarbeitende sichtbar vorstellen, HR-Daten automatisiert in den digitalen Arbeitsplatz integrieren und manuelle Intranet-Pflege reduzieren möchten – inkl. Kiosk/Display-Anwendungen.
Auto
HR-Daten im Intranet
0
manuelle Pflege
Multi
Intranet + Kiosk
Ausgangssituation
Onboarding-Kommunikation ist oft manuell – und verschenkt einen wichtigen Moment
Neue Mitarbeitende starten regelmäßig im Unternehmen – doch ihre Vorstellung erfolgt häufig manuell: per E-Mail, Newsbeitrag oder gar nicht. HR-Systeme enthalten zwar die relevanten Daten, doch diese werden selten automatisch in den digitalen Arbeitsplatz übertragen. Das Ergebnis: fehlende Transparenz, unklare Zuständigkeiten und ein verschenkter Moment für Kultur und interne Kommunikation. Gleichzeitig möchten Unternehmen neue Kolleginnen und Kollegen sichtbar im Intranet oder auf Kiosk-Displays darstellen – aktuell und ohne manuellen Pflegeaufwand.
-
Manuelle Veröffentlichung: E-Mail/Newsbeitrag kostet Zeit und ist anfällig für Verzögerungen.
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Daten existieren, aber nicht im Intranet: HR-Systeme enthalten Eintritte – werden aber nicht automatisch ausgespielt.
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Unklare Zuständigkeiten: Wer veröffentlicht? Wer pflegt? Wer aktualisiert?
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Fehlende Transparenz: Teams sehen neue Kolleginnen und Kollegen zu spät oder gar nicht.
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Verschenkter Kulturmoment: Onboarding beginnt nicht sichtbar – obwohl es ein starker Kommunikationsmoment wäre.
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Kiosk/Display ohne Datenquelle: Digitale Displays brauchen aktuelle Daten – manuelle Pflege ist kaum skalierbar.
Aus Sicht der Anwender
Onboarding-Kommunikation im Alltag – automatisch, sichtbar, mit persönlicher Wirkung
Mitarbeitende
Teams
Ich sehe sofort, wer neu startet – das erleichtert Begrüßung und Orientierung.
IT/Plattform
Digital Workplace
Ein sauberer Datenhub (SharePoint) speist Intranet und Kiosk – skalierbar und erweiterbar.
Monatsanfang: fünf neue Kolleginnen und Kollegen – automatisch im Intranet
Am Monatsanfang starten fünf neue Mitarbeitende im Unternehmen. Früher hätte die interne Kommunikation eine E-Mail vorbereiten oder einen Intranet-Artikel erstellen müssen – manuell, mit Abstimmung und Verzögerung. Heute werden neue Eintritte automatisch aus dem HR-System übernommen. Im Intranet erscheinen sie im Bereich „Neue Kolleginnen und Kollegen“ – inklusive relevanter Informationen. Auch auf den digitalen Kiosk-Displays werden sie sichtbar. Falls ein externer Projektmitarbeitender zusätzlich vorgestellt werden soll, kann er manuell ergänzt werden. Ein automatisierter Prozess – mit persönlicher Wirkung.
Ziele des Projekts
Neue Mitarbeitende automatisiert ins Intranet bringen – aktuell, zentral und sichtbar
Mit SKOUZ Welcome werden neue Eintritte aus dem HR-System automatisiert übernommen und über eine zentrale SharePoint-Liste im Intranet (und optional auf Kiosk-Displays) ausgespielt. Optional können Mitarbeitende manuell ergänzt werden – für maximale Flexibilität.
Automatisierung statt manuelle Pflege
Keine E-Mails/Newsbeiträge als Standard – HR-Daten fließen automatisiert ins Intranet.
Zentrale Datenbasis
Eine SharePoint-Liste als „Single Source of Truth“ für Intranet & Kiosk.
Multichannel-Ausspielung
Darstellung im Intranet und optional auf Kiosk-/Display-Anwendungen.
Flexibel erweiterbar
Manuelle Ergänzung möglich – für externe Projektmitarbeitende oder Sonderfälle.
Ausbaubar auf weitere HR-Events
z. B. Jubiläen, Rollenwechsel oder interne Wechsel.
Lösungsbausteine
SAP Integration Suite
Export der Neueintritte (z. B. aus Rexx HR) in Richtung Digital Workplace.
SharePoint API
Schreibt die Daten automatisiert in eine zentrale SharePoint-Liste.
SharePoint Liste (Datenbasis)
Zentraler Hub für Anzeige, Filter und Zeitraumsteuerung.
Intranet-Integration
Anzeige im Intranet, z. B. als Komponente/Webpart.
Kiosk/Display (optional)
Ausspielung auf Displays – z. B. im Empfang, in Produktionsbereichen oder Kantinen.
Manuelle Ergänzung (optional)
Für externe Mitarbeitende oder Sonderfälle – ohne die Systemintegration zu brechen.
Ideal für Unternehmen, die…
Onboarding sichtbar machen – ohne dass HR/Comms jeden Monat „Content bauen“ muss
- neue Mitarbeitende sichtbar und professionell vorstellen möchten
- HR-Daten automatisiert in den digitalen Arbeitsplatz integrieren wollen
- manuelle Pflege im Intranet reduzieren möchten
- Kiosk- oder Display-Anwendungen nutzen
- Onboarding als Teil der Unternehmenskultur verstehen
Intranet
HR-Integration
Employee Experience
Tools & Quick Facts
- Tools
- SAP Integration Suite · Rexx HR · SharePoint API · SharePoint Listen · Intranet/Kiosk
- Projektaufwand
- 5–10 Personentage
- Anpassbarkeit
- hoch (Darstellung, Felder, Anzeigezeitraum)
- Systemvoraussetzung
- Microsoft 365 + HR-Integration
- Erweiterbar
- weitere HR-Events (z. B. Jubiläen, Rollenwechsel) möglich
Next Step
Wollen wir Ihren „New Joiners“-Bereich in 30 Minuten designen?
Wir klären HR-Quelle (z. B. Rexx HR), Export/Integration (SAP Integration Suite), Datenmodell (Felder/Zeitraum) und Ausspielung (Intranet/Kiosk) – und skizzieren den sauberen Standardprozess in Microsoft 365.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.