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Newseinreichung – strukturierte Content-Erstellung mit KI, Redaktion & Redaktionsplan

News strukturiert einreichen. Keine E-Mail-Chaos-News mehr.
Redaktionell planen statt improvisieren. Qualität statt Ping-Pong.

Projekt

Mit SKOUZ NewsFlow reichen Fachbereiche ihre Inhalte über eine Power App strukturiert ein. Das System fragt gezielt alle notwendigen Informationen ab (Titel, Kernaussage, Zielgruppe, Bildmaterial, Veröffentlichungszeitraum). KI unterstützt bei Textoptimierung, sprachlicher Korrektur, stilistischer Anpassung, automatischer Übersetzung sowie Bildzuschnitt und -optimierung. Anschließend übernimmt das Redaktionsteam Qualitätsprüfung, Freigabe und Terminplanung. Nach Freigabe erzeugt das System automatisch den News-Beitrag im Intranet – im jeweiligen Bereich und optional auf der Startseite. Optional kann die News an eine Publishing-App für den gesteuerten E-Mail-Versand (Teaser + Link) übergeben werden.

Kategorie: Internal Comms · HR · Corporate Communications Editorial Workflow · AI Content · SharePoint News

SKOUZ NewsFlow

PROJEKTDATEN

Projektaufwand: 10–18 Personentage
KI-Integration: Text, Übersetzung, Bildoptimierung
Systemvoraussetzung: Microsoft 365
USP: Struktur + KI + Redaktionssteuerung

Ergebnis

Fachbereiche liefern Inhalte in klarer Struktur. Die Redaktion steuert Qualität und Timing. Das Intranet wird konsistent – ohne Ping-Pong.

Besonderheit

KI übernimmt die erste Qualitätsstufe: Formulierungen, Korrektur, Stil, Übersetzung sowie Bildzuschnitt/-optimierung oder optional Stockmaterial – bevor es in die Redaktion geht.

Tech-Stack

Power App (Intake) · KI (Text/EN/Bild/Stock optional) · Review/Approval + Terminierung · Automatische SharePoint-News-Erstellung · Optional: Übergabe an Publishing-App (Teaser-Mail)

Für wen geeignet?

Ideal für Unternehmen, die Fachbereiche in die Content-Erstellung einbinden, Qualität vereinheitlichen und einen Redaktionsplan einhalten wollen – ohne E-Mail-Ping-Pong.

Lösung besprechen ↗

AI Text · Übersetzung · Bild Plan Redaktionsplan Auto SharePoint News erzeugen

Ausgangssituation

News-Erstellung ohne zentrale Redaktion: unstrukturiert, zeitintensiv und kaum planbar

In vielen Unternehmen gibt es keine zentrale Presse- oder Kommunikationsabteilung, die aktiv Inhalte einsammelt und professionell aufbereitet. Stattdessen entstehen zwei Probleme: Lässt man Abteilungen News selbst pflegen, fehlt die redaktionelle Steuerung – das Intranet wird unkoordiniert überladen. Oder: Lässt man alles zentral laufen, kommen Inhalte per E-Mail in unterschiedlichster Qualität – inklusive Ping-Pong-Schleifen zur Nachbesserung. Das Ergebnis: Zeitverlust, Qualitätsprobleme und fehlende Planbarkeit.

Unstrukturierte Inhalte: Einreichungen per E-Mail enthalten selten alle notwendigen Informationen.
Fehlende Qualitätssicherung: Texte und Bilder sind uneinheitlich und benötigen Nacharbeit.
Kein Redaktionsplan: Veröffentlichungen werden spontan und ohne Timing-Steuerung geplant.

Ping-Pong-Schleifen: Nachfragen und Nachlieferungen binden Zeit auf beiden Seiten.
Überladung im Intranet: Ohne Steuerung entstehen zu viele oder doppelte Beiträge.
Unklare Verantwortlichkeiten: Wer liefert, wer prüft, wer plant – oft nicht eindeutig geregelt.

Ziel

Strukturierte Einreichung mit KI-Unterstützung und klarer redaktioneller Steuerung

Mit SKOUZ NewsFlow reichen Fachbereiche ihre Inhalte über eine Power App strukturiert ein. Das System fragt gezielt alle notwendigen Informationen ab. KI unterstützt bei Textoptimierung, sprachlicher Korrektur, stilistischer Anpassung, automatischer Übersetzung sowie Bildzuschnitt und -optimierung. Bei Bedarf kann Stockmaterial ergänzt werden. Inhalte werden anschließend qualitätsgesichert an das Redaktionsteam übergeben. Nach Freigabe und Terminierung erzeugt das System automatisch den News-Beitrag im Intranet – im jeweiligen Bereich und optional auf der Startseite. Optional kann die News an eine Publishing-App für den kontrollierten E-Mail-Versand (Teaser + Link) übergeben werden.

Strukturierte Datenerfassung

Gezielte Pflichtfelder statt unvollständiger E-Mails.

KI-gestützte Qualitätsoptimierung

Text, Stil, Übersetzung und Bildaufbereitung automatisch.

Redaktionelle Steuerung

Freigabeprozess und zeitliche Planung durch die Redaktion.

Automatisierte Veröffentlichung

Nach Freigabe wird der SharePoint-Newsbeitrag automatisch erzeugt.

Erweiterbarkeit

Optionale Integration in den gesteuerten E-Mail-Versand (Teaser + Link).

Tools / Komponenten

Power App (Einreichung)

Strukturierte Eingabemaske mit Pflichtfeldern (Titel, Kernaussage, Zielgruppe, Bild, Zeitraum).

KI-Integration

Textoptimierung, Korrektur, Stil, Übersetzung (EN) und Bildoptimierung; Stock optional.

Redaktions-Workflow

Qualitätsprüfung, Freigabe und Terminierung in einem nachvollziehbaren Prozess.

SharePoint News Integration

Automatische Erstellung und Veröffentlichung der News im Intranet (Bereich + Startseite optional).

Optional: Publishing-App

Kontrollierter E-Mail-Versand als Teaser mit Link auf den Intranet-Beitrag.

Aus Sicht der Anwender

Ein Prozess, der Qualität und Planbarkeit sicherstellt

Fachbereich

Einreichen

Ich gebe Titel, Kernaussage, Zielgruppe, Bild und Zeitraum ein – alles in einer Maske.

Optimieren

Text wird sprachlich und stilistisch vereinheitlicht, EN-Version entsteht automatisch.

Redaktion

Steuern

Wir prüfen Qualität, planen den Slot und veröffentlichen ohne Nachfassen per Mail.

Projektbericht – strukturiert einreichen, KI optimiert, Redaktion plant

Ein Fachbereich möchte über ein Projekt berichten. Über SKOUZ NewsFlow wird die Einreichung strukturiert abgefragt: Titel, Kernaussage, Zielgruppe, Bildmaterial und gewünschter Veröffentlichungszeitraum. Die KI optimiert den Text, ergänzt bei Bedarf Formulierungen und erzeugt eine saubere englische Version. Falls kein geeignetes Bildmaterial vorhanden ist, wird automatisch optimiertes oder passendes Stockmaterial ergänzt. Der fertige Beitrag wird dem Redaktionsteam zur Freigabe und Terminplanung vorgelegt. Nach Freigabe und Festlegung des Veröffentlichungsdatums erzeugt das System automatisch den News-Beitrag im Intranet – im jeweiligen Bereich und optional auf der Startseite. Optional erfolgt anschließend die Übergabe an eine Publishing-App für den gesteuerten E-Mail-Versand.

Ideal für Unternehmen, die…

dezentrale Content-Erstellung wollen – aber mit Qualität und Redaktionsplan

keine große zentrale Presseabteilung haben
Fachbereiche aktiv in die Content-Erstellung einbinden möchten
einen Redaktionsplan einhalten müssen
News qualitativ vereinheitlichen wollen
KI sinnvoll in Content-Prozesse integrieren möchten
manuelle E-Mail-Abstimmungen vermeiden möchten

Power Apps AI SharePoint Comms

Quick Facts

Projektaufwand: 10–18 Personentage
KI-Integration: Text · Übersetzung · Bildoptimierung
Systemvoraussetzung: Microsoft 365
Stärke: Kombination aus Struktur, KI und Redaktionssteuerung
USP: Hohe Qualität bei dezentraler Content-Erstellung

Next Step

Wollen wir Ihren Redaktion- und KI-Workflow in 30 Minuten strukturieren?

Wir klären Pflichtfelder, Redaktionsrollen, Qualitätskriterien, KI-Use-Cases (Text/EN/Bild/Stock), Terminierung und Startseitenlogik – und skizzieren den durchgängigen Prozess in Microsoft 365.

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