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Ich öffne den Archivbrowser im Intranet und finde historische Printdaten sofort.
Print Archiv – Langzeitarchiv großer Altbestände mit sicherem Archivbrowser, Warenkorb & ZIP/OneDrive-Link
Langzeitarchiv mit System. Altlasten strukturiert auslagern.
Archivieren ohne SharePoint zu belasten. Kosten senken.
Projekt
Mit skouz PrintArchive werden große historische Altbestände (Print-, Medien- oder MAM-Archive) in einem kostengünstigen S3-Speicher abgelegt. Ein SharePoint-Webpart (Archivbrowser) macht die Daten im Intranet sicher zugänglich – abgesichert durch Microsoft-Authentifizierung. Der Zugriff erfolgt auf Gruppenebene: Berechtigte sehen das Archiv, andere nicht. Nutzer können Dateien auswählen, in einen „Warenkorb“ legen und entweder als ZIP herunterladen oder einen teilbaren OneDrive-Link generieren – ohne SharePoint zu belasten.
Kategorie: Marketing · Media · Communications · IT
Long-Term Storage · Media Archive · Intranet Access
skouz PrintArchive
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: 8–15 Personentage
- Skalierbarkeit: sehr hoch
- Speicher: S3
- Authentifizierung: Microsoft
- Stärke: Kosteneffizientes Langzeitarchiv mit komfortablem Zugriff
Ergebnis
Altbestände bleiben verfügbar, ohne SharePoint teuer aufzublähen. Zugriff erfolgt sicher und komfortabel über das Intranet.
Besonderheit
Kein komplexes Einzelberechtigungssystem: Zugriff auf Gruppenebene. Berechtigte sehen das Archiv, andere nicht. Export über ZIP oder OneDrive-Link.
Tech-Stack
S3 (Langzeitablage) · SharePoint Webpart (Archivbrowser) · Microsoft Auth · Gruppenbasierte Rechte · Warenkorb/ZIP · OneDrive-Link-Generierung
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen mit großen historischen Datenbeständen, die kostengünstig archivieren müssen und dennoch einen komfortablen, sicheren Zugriff im Intranet benötigen.
S3
Langzeitablage
Group
Zugriff auf Gruppenebene
Cart
ZIP / OneDrive Link
Ausgangssituation
Altarchive sind groß, dürfen nicht gelöscht werden – aber SharePoint ist zu teuer und zu klein
Viele Unternehmen besitzen umfangreiche Altdatenbestände – etwa Printarchive, MAM-Datenbanken oder historische Projektdaten. Diese Daten dürfen nicht gelöscht werden, werden selten benötigt, sind zu groß oder zu teuer für SharePoint – müssen aber im Bedarfsfall zugänglich bleiben. Eine reine Cloudablage ohne Zugriffslösung reicht nicht aus, gleichzeitig soll kein komplexes Einzelberechtigungssystem aufgebaut werden. Ergebnis: hohe Speicherkosten oder unstrukturierte Ablagen ohne komfortablen Zugriff.
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Daten dürfen nicht weg: Retention/Compliance verhindern Löschung.
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SharePoint ungeeignet: Zu teuer/zu klein für massive Altbestände.
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Selten gebraucht, aber wichtig: Im Bedarfsfall muss Zugriff schnell möglich sein.
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Unstrukturierte Ablagen: S3 ohne Browser bringt keine echte Nutzbarkeit.
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Komplexe Rechte unerwünscht: Keine Einzeldatei-ACLs für Millionen Files.
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Kosten steigen: Ohne Strategie werden Speicherpreise zum Dauerproblem.
Aus Sicht der Anwender
Zugriff auf Altdaten im Alltag – suchen, auswählen, als ZIP oder Link nutzen
Security
Zugriff
Microsoft-Auth + Gruppensteuerung: Berechtigt sieht das Archiv, sonst niemand.
Workflow
Export
Ich wähle mehrere Dateien und erhalte entweder ein ZIP oder einen teilbaren OneDrive-Link.
Historische Printdaten – Archivbrowser, Warenkorb, ZIP oder OneDrive-Link
Ein Marketingmitarbeiter benötigt historische Printdaten aus einem alten Archivbestand. Über das Intranet öffnet er den Archivbrowser. Nach Microsoft-Authentifizierung erhält er Zugriff auf das Archiv – sofern seine Gruppenzugehörigkeit dies erlaubt. Er wählt mehrere Dateien aus, legt sie in einen Warenkorb und entscheidet: Download als ZIP oder Generierung eines teilbaren OneDrive-Links. So werden auch große Datenmengen einfach nutzbar – ohne SharePoint zu belasten.
Ziel
Große historische Datenbestände kostengünstig archivieren und sicher im Intranet nutzbar machen
Mit skouz PrintArchive werden Altbestände in einem kostengünstigen S3-Speicher abgelegt. Ein SharePoint-Webpart (Archivbrowser) ermöglicht den sicheren Zugriff – abgesichert durch Microsoft-Authentifizierung. Der Zugriff erfolgt auf Gruppenebene: Wer berechtigt ist, sieht das Archiv – wer nicht, hat keinen Zugriff. Nutzer können Dateien einzeln herunterladen, als ZIP bündeln oder einen OneDrive-Link erzeugen.
Kosteneffiziente Speicherung
Große Datenmengen werden in günstige S3-Speicherklassen ausgelagert.
Sichere Authentifizierung
Zugriff ausschließlich über Microsoft-Authentifizierung.
Gruppenbasierte Berechtigung
Zugriff wird über Gruppen geregelt – keine Einzeldatei-Logik erforderlich.
Komfortabler Zugriff
Download einzeln, ZIP-Bündelung oder OneDrive-Link-Generierung.
Skalierbarkeit
Geeignet für Millionen von Dateien oder komplette historische Datenbanken.
Tools / Komponenten
S3 Storage
Langzeitablage großer Altbestände bei minimalen Kosten.
SharePoint Webpart (Archivbrowser)
Suche, Auswahl, Warenkorb, Export.
Microsoft Authentication
Sicherer Zugriff ohne separate Accounts.
Gruppenbasierte Zugriffsteuerung
Einfaches Berechtigungskonzept ohne Einzeldatei-ACLs.
ZIP & OneDrive-Link
Bündeln großer Datenmengen – sofort nutzbar.
Ideal für Unternehmen, die…
große historische Datenbestände sicher und kosteneffizient verfügbar halten müssen
- große historische Datenbestände besitzen
- Print-, Medien- oder MAM-Archive kosteneffizient speichern möchten
- Daten nicht löschen dürfen oder wollen
- selten genutzte Daten aus SharePoint auslagern möchten
- eine einfache, gruppenbasierte Zugriffslösung bevorzugen
- „Altlasten“ strukturiert konsolidieren wollen
S3
SharePoint
Intranet
Media
Quick Facts
- Projektaufwand
- 8–15 Personentage
- Skalierbarkeit
- sehr hoch
- Speicher
- S3
- Authentifizierung
- Microsoft
- Stärke
- Kosteneffizientes Langzeitarchiv mit komfortablem Zugriff
Next Step
Wollen wir Ihre Archivstruktur in 30 Minuten skizzieren?
Wir klären Datenquelle, Umfang (Dateimengen), Gruppen-/Zugriffskonzept, Suchstruktur, Exportoptionen (ZIP/OneDrive) und das Webpart-Layout – und skizzieren skouz PrintArchive für euer Intranet.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.