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Registrierungsformular für externe Nutzer – sicher anmelden ohne Firmenlogin (Validierung + Duplikatschutz)

Kein Account? Kein Problem. Sicher registrieren – ohne Firmenlogin.
Öffentlich erreichbar. Datenbasiert abgesichert. Duplikate verhindert.

Verify → Form → Bestätigung (Ticket/Badge optional).

Projekt

skouz Register ermöglicht Registrierungsformulare, die öffentlich erreichbar sind, aber nicht für jeden zugänglich. Vor der eigentlichen Anmeldung erfolgt eine Validierung über frei definierbare Merkmale (z. B. Nachname + Personalnummer oder PLZ + Kundennummer) gegen HR-/ERP-Daten. Zusätzlich verhindert eine Duplikatslogik Mehrfachanmeldungen automatisch. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Teilnehmende eine Bestätigungsmail; optional können Tickets, Badges oder QR-Codes generiert werden. Reporting und Statistik sind via Power BI möglich.

Kategorie: Events · Portale · Externe Zielgruppen · Identity Light Externe Registrierung · Security · Power Platform

skouz Register

PROJEKTDATEN

Projektaufwand: 6–14 Personentage
Anpassbarkeit: sehr hoch (Authentifizierungsmerkmale frei definierbar)
Technologie: Power Pages + Dataverse
Stärke: Sichere Registrierung ohne Microsoft-Account

Ergebnis

Externe Registrierungen werden sicher – ohne Microsoft-Login und ohne manuelle Prüfungen: Validierung, Duplikatschutz und Bestätigung laufen automatisiert.

Besonderheit

Flexible Identifikationsmerkmale (Personalnummer, Kundennummer, PLZ etc.) + Duplikatslogik verhindern ungewollte Zugriffe und Mehrfachanmeldungen.

Tech-Stack

Power Pages (Frontend) · Dataverse (Datenhaltung) · HR/ERP-Validierung (z. B. SAP) · Duplikatprüfung · Power BI Reporting · Automatische E-Mail/Ticket/Badge

Für wen geeignet?

Ideal für Unternehmen, die Registrierungen absichern müssen, ohne Microsoft-Login – für Events, Sonderaktionen oder externe Portale.

Lösung besprechen ↗

Public ohne Firmenlogin Verify datenbasierte Prüfung NoDup Mehrfachschutz

Ausgangssituation

Öffentlich erreichbar – aber nicht für jeden zugänglich: geschützte Registrierungen sind in der Praxis schwierig

Viele Unternehmen benötigen Formulare, die online öffentlich erreichbar sind – z. B. für Events, Sonderaktionen oder externe Zielgruppen. Gleichzeitig darf sich nicht jeder mit dem Link anmelden. Beispiel: Family Day, bei dem Mitarbeitende eine definierte Anzahl Gäste anmelden dürfen. Viele Zielpersonen haben keinen Microsoft-Account im Unternehmen und können daher nicht über Standard-Authentifizierung abgesichert werden. Ohne eigene Lösung entstehen unsichere Formulare, manuelle Prüfungen oder komplizierte Workarounds.

Public erreichbar: Link muss ohne Firmenlogin funktionieren.
Zugang trotzdem kontrollieren: Nur berechtigte Personen sollen registrieren dürfen.
Manuelle Prüfungen: Ohne Validierung wird händisch kontrolliert – teuer und fehleranfällig.

Unsichere Formulare: Ohne Schutz kann jeder mit Link teilnehmen.
Duplikate: Mehrfachanmeldungen sind schwer zu verhindern.
Workarounds: Umständliche Lösungen ohne saubere Datenbasis.

Aus Sicht der Anwender

Registrierung im Alltag – prüfen, freischalten, bestätigen (optional Ticket/Badge)

Extern

Teilnehmende

Ich kann mich anmelden, ohne Firmenlogin – der Prozess bleibt trotzdem sicher.

System

Validierung

Vor dem Formular wird geprüft: stimmt Nachname + Personalnummer (oder PLZ + Kundennummer)?

Orga

Kontrolle

Mehrfachanmeldungen werden automatisch verhindert – keine manuellen Prüfungen.

Family Day – öffentliche Seite, Validierung im Hintergrund, Duplikatschutz, Bestätigungsmail

Ein Mitarbeitender möchte sich für den Family Day anmelden. Er ruft das Formular auf – es ist öffentlich erreichbar. Im ersten Schritt gibt er Nachname und Personalnummer ein. Das System prüft im Hintergrund gegen HR-Daten, ob die Angaben korrekt sind. Nur wenn die Daten übereinstimmen, gelangt er zur eigentlichen Anmeldung. Zusätzlich prüft das System, ob bereits eine Registrierung vorliegt – Mehrfachanmeldungen werden automatisch verhindert. Nach erfolgreicher Anmeldung erhält er eine Bestätigungsmail. Optional können Tickets, Badges oder Besucherausweise generiert werden.

Ziel

Öffentlich erreichbare Formulare mit individueller, datenbasierter Authentifizierung absichern

Mit skouz Register entsteht ein Registrierungsprozess, der öffentlich erreichbar ist, aber vor dem eigentlichen Formular eine Datenprüfung durchführt. Mehrfachanmeldungen werden automatisch verhindert. Authentifizierung erfolgt über frei definierbare Merkmale – z. B. Nachname + Personalnummer oder PLZ + Kundennummer. Ergebnis: maximale Flexibilität bei kontrolliertem Zugang.

Öffentliche Erreichbarkeit

Webfähig und ohne Unternehmensaccount erreichbar.

Individuelle Authentifizierung

Validierung über definierte Merkmale (z. B. Personalnr., Kundennr., PLZ).

Mehrfachschutz

Duplikatsprüfung verhindert Mehrfachanmeldungen automatisch.

Flexible Erweiterbarkeit

Übertragbar auf Events, Kundenportale, Partnerregistrierungen, Sonderfälle.

Reporting

Power BI liefert Echtzeit-Statistiken und Auswertungen.

Tools / Komponenten

Microsoft Power Pages

Externes Frontend – öffentlich erreichbar, sauber integrierbar.

Dataverse

Backend & Datenhaltung – strukturiert und erweiterbar.

HR-/ERP-Datenanbindung

Validierung gegen z. B. SAP oder HR-Daten.

Validierungs- & Duplikatslogik

Merkmale prüfen, Mehrfachregistrierung verhindern.

E-Mail/Ticket/Badge (optional)

Bestätigung, Tickets oder Besucherausweise automatisch erzeugen.

Ideal für Unternehmen, die…

Registrierungen absichern müssen – ohne Microsoft-Login

Registrierungen absichern müssen, ohne Microsoft-Login
Events oder Sonderaktionen digital organisieren
Kundenzugänge individuell authentifizieren wollen
Portale (z. B. Royalty Statements) absichern müssen
flexible Identifikationsmerkmale nutzen möchten

Power Pages Dataverse Security

Quick Facts

Projektaufwand: 6–14 Personentage
Anpassbarkeit: sehr hoch (Authentifizierungsmerkmale frei definierbar)
Technologie: Power Pages + Dataverse
Erweiterbar: Ticket-, Badge- oder QR-Code-Generierung
Stärke: Sichere Registrierung ohne Microsoft-Account

Next Step

Wollen wir Ihr Auth-Merkmal-Set in 30 Minuten definieren?

Wir klären Use-Case (Event/Portal), Validierungsmerkmale (z. B. Personalnr./PLZ), Datenquelle (HR/ERP), Duplikatlogik, Ticket/Badge-Optionen und Reporting – und skizzieren den sauberen Prozess in Power Pages + Dataverse.

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Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.