Supplier
Einreichung
Ich logge mich ohne Microsoft-Account ein und reiche das Statement strukturiert ein – statt Excel.
Royalty Statements – sicheres Lieferantenportal ohne Microsoft-Account, SAP-Verträge rein, Statements strukturiert raus
Digitales Royalty-Management mit System.
Lizenzabrechnung ohne Excel-Chaos.
Lieferantenportal → sichere Auth → SAP-ready Daten → PDF-Archiv + Status.
Projekt
Mit skouz Royalty wird eine webbasierte Plattform auf Power Pages umgesetzt, die Lieferanten ohne Microsoft-Account sicher authentifiziert (z. B. PLZ + Kundennummer). Royalty-Verträge werden aus SAP eingelesen und steuern Fristen und Einreichungslogik. Statements werden strukturiert digital erfasst, automatisch gebündelt und für den SAP-Import vorbereitet. Erinnerungen, Statusmeldungen und PDF-Archivierung erfolgen automatisiert – inklusive Online-Übersicht für Lieferanten über bisherige Einreichungen.
Kategorie: Finance · Licensing · Supplier Portals
Portale · Finance Automation · ERP Integration
skouz Royalty
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: 10–18 Personentage
- Anpassbarkeit: hoch (Authentifizierung, Vertragslogik, Fristen)
- Technologie: Power Pages + Dataverse + SAP-Integration
- Stärke: Sicheres, digitales Royalty-Portal mit ERP-Anbindung
Ergebnis
Royalty Statements werden standardisiert und sicher eingereicht – inklusive transparenter Historie pro Lieferant und sauberer Datenbasis für den SAP-Import.
Besonderheit
Lieferanten-Authentifizierung über definierte Merkmale (ohne M365-Account). SAP-Verträge steuern Fristen und Einreichlogik. PDFs werden automatisch archiviert und Statuskommunikation läuft ohne manuelles Nachfassen.
Tech-Stack
Power Pages (Portal) · Dataverse (Lieferantenstamm, Verträge, Statements) · SAP-Integration (Vertragsimport, Statement-Export) · Automations (Reminder/Status) · PDF-Archivierung · Rollen-/Zugriffskonzept
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die Royalty-/Lizenzabrechnungen digitalisieren, Lieferanten ohne Account sicher authentifizieren und SAP-Prozesse mit Fristen, Status und Archivierung automatisieren möchten.
Portal
Lieferanten ohne Account
SAP
Verträge & Export
Auto
Reminder + PDF Archiv
Ausgangssituation
Royalty-Abrechnungen per Excel – hoher Prüfaufwand, unklare Fristen, schwierige Nachverfolgung
Lizenzgebühren und Royalty Statements werden häufig per Excel eingereicht. Die Daten müssen manuell geprüft, konsolidiert und für SAP aufbereitet werden. Gleichzeitig müssen Lieferanten eindeutig identifiziert werden – ohne dass sie zwingend einen Unternehmensaccount besitzen. Das Ergebnis: hoher manueller Aufwand, fehleranfällige Daten, unklare Fristen und aufwendige Nachverfolgung. Ein strukturierter, sicherer und digitaler Prozess fehlt.
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Manuelle Excel-Auswertungen: Prüfen, konsolidieren, aufbereiten – viel Handarbeit.
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Fehleranfällige Daten: Uneinheitliche Formate und fehlende Validierung.
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Hoher Abstimmungsaufwand: Rückfragen und Nachforderungen kosten Zeit.
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Unklare Fristen: Deadlines werden manuell verfolgt.
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Keine sichere Identifikation: Lieferanten ohne Account sind schwer sauber zu authentifizieren.
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Fehlende Transparenz: Keine Online-Historie, kein Status, keine zentrale Ablage.
Aus Sicht der Anwender
Einreichung im Alltag – sicher identifizieren, strukturiert eingeben, Status online sehen
Finance
Verarbeitung
Wir bekommen saubere Daten, automatisch gebündelt für den SAP-Import – weniger manuelle Prüfung.
Transparenz
Status & Archiv
Fristen, Status und PDFs sind nachvollziehbar – inkl. Online-Übersicht für Lieferanten.
Quartalsabrechnung – PLZ + Kundennummer, Eingabe im Portal, SAP-Export und PDF-Ablage
Ein Lieferant muss seine quartalsweise Lizenzabrechnung einreichen. Er ruft die Plattform auf und authentifiziert sich über Postleitzahl + Kundennummer (alternativ Passwort oder andere Merkmale). Das System prüft die Daten gegen den hinterlegten Lieferantenstamm im Dataverse. Nach erfolgreicher Identifikation gelangt er zur strukturierten Eingabemaske für sein Royalty Statement. Nach Einreichung erfolgt automatisch: Benachrichtigung an die Royalty-Abteilung, Reminder bei Fristüberschreitung, gebündelte Datenaufbereitung für SAP-Import, PDF-Ablage der Statements sowie eine Online-Übersicht für den Lieferanten über alle bisherigen Einreichungen.
Ziel
Royalty Statements sicher erfassen, automatisiert bündeln und systemseitig weiterverarbeiten
Mit skouz Royalty wird eine webbasierte Plattform auf Power Pages umgesetzt, die Lieferanten ohne Microsoft-Account sicher authentifiziert. Royalty-Verträge werden aus SAP eingelesen. Statements werden strukturiert digital erfasst und für den SAP-Import vorbereitet. Erinnerungen, Statusmeldungen und PDF-Archivierung erfolgen automatisiert. Das Ergebnis: weniger manuelle Prüfung, saubere Datenbasis und transparente Nachverfolgbarkeit.
Sichere Lieferanten-Authentifizierung
Identifikation über definierte Merkmale (z. B. PLZ + Kundennummer).
Vertragsbasierte Steuerung
SAP-Verträge steuern Fristen und Einreichungslogik.
Strukturierte Datenerfassung
Standardisierte digitale Statements statt Excel.
Automatisierte Weiterverarbeitung
Daten gebündelt für den SAP-Import vorbereiten.
Transparenz & Archiv
Online-Übersicht + automatische PDF-Ablage.
Tools / Komponenten
Microsoft Power Pages
Lieferantenportal (öffentlich erreichbar, kontrolliert).
Dataverse
Datenhaltung für Lieferanten, Verträge, Statements.
SAP-Integration
Vertragsimport & Statement-Export (SAP-ready).
Reminder & Statuslogik
Erinnerungen bei Fristüberschreitung + Statusupdates.
PDF-Generierung & Archivierung
Automatische PDF-Ablage inkl. Historie.
Ideal für Unternehmen, die…
Lizenz- und Royalty-Abrechnungen digitalisieren und SAP-Prozesse sauber anbinden wollen
- Lizenz- und Royalty-Abrechnungen digitalisieren möchten
- Lieferanten ohne Account sicher authentifizieren müssen
- SAP-Prozesse anbinden möchten
- Fristen automatisiert überwachen wollen
- strukturierte Finance-Portale aufbauen möchten
Power Pages
Dataverse
SAP
Finance
Quick Facts
- Projektaufwand
- 10–18 Personentage
- Anpassbarkeit
- hoch (Authentifizierung, Vertragslogik, Fristen)
- Technologie
- Power Pages + Dataverse + SAP-Integration
- Stärke
- Sicheres, digitales Royalty-Portal mit ERP-Anbindung
Next Step
Wollen wir Ihre Vertrags- & Fristenlogik in 30 Minuten skizzieren?
Wir klären Auth-Merkmale (z. B. PLZ + Kundennummer), SAP-Vertragsdaten, Fristen/Regeln, Exportformat, PDF-Archivierung und Rollen/Zugriff – und skizzieren den sauberen Prozess in Power Pages + Dataverse.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.