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Speiseplan im Intranet – automatisch aktuell statt PDF-Aushang

Speiseplan dort anzeigen, wo Mitarbeitende suchen.
Automatisch aktuell im Intranet – ohne PDF und Aushang.

Projekt für Waldner / Schnitzer

Der Speiseplan ist fest auf der Intranet-Startseite integriert und damit jederzeit sichtbar: ohne Suche, ohne Medienbruch. Die Inhalte werden komfortabel über eine externe Caterer-Quelle übernommen. SharePoint-Listen dienen als zentrale, flexible Datenbasis. In der Nutzeransicht stehen sowohl Wochenübersichten als auch detaillierte Tagesansichten zur Verfügung – mit klar strukturierten Menüs, Zusatzangeboten und wiederkehrenden Komponenten wie Suppe, Salat oder Dessert.

Kategorie: Speiseplan / Kantineninformationen Intranet · Employee Experience · Self-Service
Speiseplan im Intranet
Caterer Liste Intranet Import Heute

PROJEKTDATEN

  • Projektaufwand (Roll-out): XX Personentage (je nach Anforderungen)
  • Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen: sehr hoch
  • Minimale Systemvoraussetzung: Microsoft SharePoint

Ergebnis

Speisepläne sind sofort auffindbar und konsistent dargestellt – ohne PDFs, ohne Aushänge und ohne „Wo finde ich den Plan?“-Schleifen.

Besonderheit

Schnittstelle zum Caterer + SharePoint-Listen als flexible Datenbasis. Nutzeransicht mit Wochenübersicht und detailreicher Tagesansicht (Menüs, Beilagen, feste Angebote, Komponenten wie Suppe/Salat/Dessert).

Tech-Stack

SharePoint-Listen (Datenbasis) · optionale Import-/Sync-Logik (je nach Caterer-Quelle)

Für wen geeignet?

Ideal für Unternehmen, die Kantineninformationen zentral im Intranet bündeln, PDFs/Aushänge ablösen und Transparenz im Arbeitsalltag erhöhen möchten.

Lösung besprechen ↗
0 PDF-Aushänge im Alltag 1 zentraler Ort im Intranet 24/7 aktuell & auffindbar

Ausgangssituation

Kantineninfo als „Zettelwirtschaft“ – und niemand findet den aktuellen Stand

„Was gibt’s heute zu essen?“ – eine einfache Frage, die im Arbeitsalltag überraschend oft unbeantwortet bleibt. In vielen Unternehmen hängt der Kantinenplan als ausgedrucktes PDF oder schlecht lesbare Kopie irgendwo im Gebäude: schwer auffindbar, schnell veraltet und kaum attraktiv. Das Ergebnis: Frust, unnötige Nachfragen und verschenktes Potenzial für Mitarbeiterzufriedenheit.

  • Schwer auffindbar: Der Plan hängt irgendwo – oder liegt als PDF in Mails/Ordnern. Es gibt keinen zentralen, verlässlichen Ort.

  • Schnell veraltet: Änderungen (z. B. Lieferengpässe, Menüwechsel) werden nicht sauber nachgeführt – Mitarbeitende verlassen sich auf falsche Informationen.

  • Unattraktiv in der Nutzung: PDF-Kopien oder Aushänge sind schlecht lesbar, nicht mobilfreundlich und wirken „nebenbei“ statt integriert.

  • Unnötige Nachfragen: HR/Assistenz/Empfang bekommen wiederkehrende Fragen („Wo finde ich…?“, „Gilt das heute noch?“).

  • Verschenkte Employee Experience: Eine kleine Alltagshilfe (Essen planen) wird unnötig kompliziert – obwohl die Lösung einfach zentralisierbar ist.

Aus Sicht der Anwender

Ein Speiseplan, der sich anfühlt wie ein Produkt – nicht wie ein PDF

Anwenderrolle

Mitarbeitende

Ich sehe direkt im Intranet, was es heute gibt – und kann für die Woche planen, ohne zu suchen oder nachzufragen.

Owner Rolle

Intranet-Team

Wir müssen nichts manuell pflegen. Der Plan kommt über die Caterer-Quelle rein und ist sauber strukturiert dargestellt.

Service Rolle

Kantine / Catering

Änderungen sind schnell drin – und alle sehen sofort den aktuellen Stand. Keine „alte PDF“-Diskussionen mehr.

Praxisbeispiel Speiseplan – direkt im Intranet Caterer-Quelle Menüs · Beilagen · Komponenten Import / Sync aktuell SharePoint-Listen strukturierte Datenbasis bereit sichtbar Woche Tages- & Wochenansicht Intranet Startseite HEUTE WOCHE sofort auffindbar

12:05 Uhr – Entscheidung in 5 Sekunden

Mittagspause, 12:05 Uhr. Statt irgendwo nach einem Aushang zu suchen oder alte PDFs zu öffnen, schaut Max kurz ins Intranet. Dort sieht er die Tagesansicht mit den Menüs, Beilagen und festen Angeboten – klar strukturiert, mobil lesbar. Ein Klick zeigt die Woche, sodass er auch direkt für morgen planen kann. Änderungen vom Caterer sind bereits berücksichtigt. Ergebnis: weniger Reibung, mehr Orientierung – und ein kleines, aber spürbares Plus im Arbeitsalltag.

Ziele des Projekts

Der Speiseplan dort, wo Mitarbeitende ihn erwarten

Ziel war eine Darstellung direkt im Intranet: übersichtlich, aktuell und ohne Umwege – inklusive Tages- und Wochenlogik sowie klar strukturierter Inhalte.

Zentral & auffindbar

Der Speiseplan ist fest auf der Intranet-Startseite integriert – ohne Suche, ohne Umwege.

Aktuell & verlässlich

Änderungen sollen schnell sichtbar sein – ohne veraltete PDFs oder doppelte Stände.

Gute Nutzeransicht

Wochenübersicht für Planung + Tagesansicht für schnelle Entscheidung – mobil lesbar, klar strukturiert.

Minimaler Pflegeaufwand

Keine manuelle Nachpflege durch interne Teams – Inhalte kommen über die Caterer-Quelle rein.

Lösungsbausteine

Schnittstelle zum Caterer

Speisepläne werden komfortabel über eine externe Quelle gepflegt und übernommen.

SharePoint-Listen als Datenbasis

Zentrale, flexible Datenhaltung – erweiterbar (z. B. Komponenten, Angebote, Kategorien).

Tages- & Wochenansichten

Klare Menüstruktur inkl. Zusatzangeboten und wiederkehrenden Komponenten (z. B. Suppe, Salat, Dessert).

Fix auf der Intranet-Startseite

Jederzeit sichtbar – ohne Medienbruch, ohne PDFs, ohne „Wo finde ich das?“

Ideal für Unternehmen, die…

Alltagsthemen im Intranet konsequent „produktartig“ lösen wollen

  • ihren Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu Kantineninformationen bieten möchten
  • interne Informationen zentral im Intranet bündeln
  • manuelle Aushänge und PDFs ablösen wollen
  • Wert auf Transparenz und Aktualität im Arbeitsalltag legen
Intranet Employee Experience Self-Service

Technologie & Projekt-Fakten

Kunde
Waldner / Schnitzer
Projektaufwand (Roll-out):
XX Personentage (je nach Anforderungen)
Minimale Systemvoraussetzung:
Microsoft SharePoint
Datenbasis:
SharePoint-Listen (zentral & erweiterbar)
Anpassbarkeit:
Sehr hoch (Ansichten, Struktur, Komponenten, Kategorien)

Persönlicher Ansprechpartner

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Matthias Buck ist Ihr direkter Ansprechpartner für alle skouz Enterprise Solutions. Er verbindet langjährige Projekterfahrung mit tiefem technischem Verständnis und einem klaren Blick für Prozesse, Plattformen und sinnvolle Lösungswege. In einem kurzen Gespräch ordnet er Ihr Vorhaben präzise ein, erkennt schnell die relevanten Hebel und zeigt auf, wie eine passende Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.

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