Anwenderrolle
Mitarbeitende
Ich sehe direkt im Intranet, was es heute gibt – und kann für die Woche planen, ohne zu suchen oder nachzufragen.
Speiseplan digital – Kantineninfos direkt im Intranet, ohne PDFs & ohne Nachfragen
Ihr Speiseplan. Digital. Zentral. Immer aktuell.
Der Kantinenplan – endlich dort, wo man ihn findet.
Speisepläne werden über eine Schnittstelle zum Caterer gepflegt und in SharePoint-Listen strukturiert verwaltet. Mitarbeitende sehen Tages- und Wochenansichten – ohne Medienbruch und ohne Pflegeaufwand für interne Teams.
Projekt für Waldner / Schnitzer
Der Speiseplan ist fest auf der Intranet-Startseite integriert und damit jederzeit sichtbar: ohne Suche, ohne Medienbruch. Die Inhalte werden komfortabel über eine externe Caterer-Quelle übernommen. SharePoint-Listen dienen als zentrale, flexible Datenbasis. In der Nutzeransicht stehen sowohl Wochenübersichten als auch detaillierte Tagesansichten zur Verfügung – mit klar strukturierten Menüs, Zusatzangeboten und wiederkehrenden Komponenten wie Suppe, Salat oder Dessert.
Kategorie: Speiseplan / Kantineninformationen
Intranet · Employee Experience · Self-Service
Speiseplan im Intranet
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand (Roll-out): XX Personentage (je nach Anforderungen)
- Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen: sehr hoch
- Minimale Systemvoraussetzung: Microsoft SharePoint
Ergebnis
Speisepläne sind sofort auffindbar und konsistent dargestellt – ohne PDFs, ohne Aushänge und ohne „Wo finde ich den Plan?“-Schleifen.
Besonderheit
Schnittstelle zum Caterer + SharePoint-Listen als flexible Datenbasis. Nutzeransicht mit Wochenübersicht und detailreicher Tagesansicht (Menüs, Beilagen, feste Angebote, Komponenten wie Suppe/Salat/Dessert).
Tech-Stack
SharePoint-Listen (Datenbasis) · optionale Import-/Sync-Logik (je nach Caterer-Quelle)
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die Kantineninformationen zentral im Intranet bündeln, PDFs/Aushänge ablösen und Transparenz im Arbeitsalltag erhöhen möchten.
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PDF-Aushänge im Alltag
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zentraler Ort im Intranet
24/7
aktuell & auffindbar
Ausgangssituation
Kantineninfo als „Zettelwirtschaft“ – und niemand findet den aktuellen Stand
„Was gibt’s heute zu essen?“ – eine einfache Frage, die im Arbeitsalltag überraschend oft unbeantwortet bleibt. In vielen Unternehmen hängt der Kantinenplan als ausgedrucktes PDF oder schlecht lesbare Kopie irgendwo im Gebäude: schwer auffindbar, schnell veraltet und kaum attraktiv. Das Ergebnis: Frust, unnötige Nachfragen und verschenktes Potenzial für Mitarbeiterzufriedenheit.
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Schwer auffindbar: Der Plan hängt irgendwo – oder liegt als PDF in Mails/Ordnern. Es gibt keinen zentralen, verlässlichen Ort.
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Schnell veraltet: Änderungen (z. B. Lieferengpässe, Menüwechsel) werden nicht sauber nachgeführt – Mitarbeitende verlassen sich auf falsche Informationen.
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Unattraktiv in der Nutzung: PDF-Kopien oder Aushänge sind schlecht lesbar, nicht mobilfreundlich und wirken „nebenbei“ statt integriert.
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Unnötige Nachfragen: HR/Assistenz/Empfang bekommen wiederkehrende Fragen („Wo finde ich…?“, „Gilt das heute noch?“).
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Verschenkte Employee Experience: Eine kleine Alltagshilfe (Essen planen) wird unnötig kompliziert – obwohl die Lösung einfach zentralisierbar ist.
Aus Sicht der Anwender
Ein Speiseplan, der sich anfühlt wie ein Produkt – nicht wie ein PDF
Owner Rolle
Intranet-Team
Wir müssen nichts manuell pflegen. Der Plan kommt über die Caterer-Quelle rein und ist sauber strukturiert dargestellt.
Service Rolle
Kantine / Catering
Änderungen sind schnell drin – und alle sehen sofort den aktuellen Stand. Keine „alte PDF“-Diskussionen mehr.
12:05 Uhr – Entscheidung in 5 Sekunden
Mittagspause, 12:05 Uhr. Statt irgendwo nach einem Aushang zu suchen oder alte PDFs zu öffnen, schaut Max kurz ins Intranet. Dort sieht er die Tagesansicht mit den Menüs, Beilagen und festen Angeboten – klar strukturiert, mobil lesbar. Ein Klick zeigt die Woche, sodass er auch direkt für morgen planen kann. Änderungen vom Caterer sind bereits berücksichtigt. Ergebnis: weniger Reibung, mehr Orientierung – und ein kleines, aber spürbares Plus im Arbeitsalltag.
Ziele des Projekts
Der Speiseplan dort, wo Mitarbeitende ihn erwarten
Ziel war eine Darstellung direkt im Intranet: übersichtlich, aktuell und ohne Umwege – inklusive Tages- und Wochenlogik sowie klar strukturierter Inhalte.
Zentral & auffindbar
Der Speiseplan ist fest auf der Intranet-Startseite integriert – ohne Suche, ohne Umwege.
Aktuell & verlässlich
Änderungen sollen schnell sichtbar sein – ohne veraltete PDFs oder doppelte Stände.
Gute Nutzeransicht
Wochenübersicht für Planung + Tagesansicht für schnelle Entscheidung – mobil lesbar, klar strukturiert.
Minimaler Pflegeaufwand
Keine manuelle Nachpflege durch interne Teams – Inhalte kommen über die Caterer-Quelle rein.
Lösungsbausteine
Schnittstelle zum Caterer
Speisepläne werden komfortabel über eine externe Quelle gepflegt und übernommen.
SharePoint-Listen als Datenbasis
Zentrale, flexible Datenhaltung – erweiterbar (z. B. Komponenten, Angebote, Kategorien).
Tages- & Wochenansichten
Klare Menüstruktur inkl. Zusatzangeboten und wiederkehrenden Komponenten (z. B. Suppe, Salat, Dessert).
Fix auf der Intranet-Startseite
Jederzeit sichtbar – ohne Medienbruch, ohne PDFs, ohne „Wo finde ich das?“
Ideal für Unternehmen, die…
Alltagsthemen im Intranet konsequent „produktartig“ lösen wollen
- ihren Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu Kantineninformationen bieten möchten
- interne Informationen zentral im Intranet bündeln
- manuelle Aushänge und PDFs ablösen wollen
- Wert auf Transparenz und Aktualität im Arbeitsalltag legen
Intranet
Employee Experience
Self-Service
Technologie & Projekt-Fakten
- Kunde
- Waldner / Schnitzer
- Projektaufwand (Roll-out):
- XX Personentage (je nach Anforderungen)
- Minimale Systemvoraussetzung:
- Microsoft SharePoint
- Datenbasis:
- SharePoint-Listen (zentral & erweiterbar)
- Anpassbarkeit:
- Sehr hoch (Ansichten, Struktur, Komponenten, Kategorien)
Next Step
Wollen wir Ihren Speiseplan in 30 Minuten „Intranet-ready“ machen?
Wir klären Datenquelle (Caterer), Struktur (Menüs/Komponenten), Ansichten (Tag/Woche) und Integration auf der Startseite – und zeigen, wie das pragmatisch in Microsoft 365 umgesetzt wird.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.