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Unternehmenskalender im Intranet – dezentrale Pflege, zentrale Übersicht auf der Startseite

Der Unternehmenskalender im Intranet. Alle Termine. Ein Überblick.
Zentrale Übersicht statt Kalender-Chaos. Dezentral gepflegt. Zentral sichtbar.

Projekt

Mit SKOUZ Calendar können Unternehmen definieren, welche SharePoint-Kalender aus welchen Sites in einen zentralen Unternehmenskalender integriert werden sollen. Ein SharePoint-Webpart bündelt diese Termine und stellt sie strukturiert auf der Intranet-Startseite dar. Abteilungen bleiben eigenständig verantwortlich für ihre Inhalte – die zentrale Übersicht entsteht automatisch. Das Ergebnis: klare Struktur, weniger Abstimmungsaufwand und maximale Transparenz.

Kategorie: Internal Comms · HR · IT · Facility · Gremien Intranet · Kommunikation · SharePoint · SPFx

SKOUZ Calendar

PROJEKTDATEN

Projektaufwand: 4–8 Personentage
Anpassbarkeit: hoch (Quellen, Filter, Layout)
Systemvoraussetzung: Microsoft 365
Frontend: SharePoint Webpart (SPFx)

Ergebnis

Fachbereiche pflegen ihre Termine weiterhin in ihren eigenen Sites. Das Webpart aggregiert relevante Einträge automatisch zu einem zentralen Unternehmenskalender.

Besonderheit

Pro Termin steuerbar: nur im Bereich sichtbar oder zusätzlich auf der Startseite. Ergebnis: klare Verantwortlichkeiten, weniger Abstimmungsaufwand, maximale Transparenz.

Tech-Stack

SharePoint Kalenderlisten (Quellen) · Konfiguration der Quell-Sites · SPFx Webpart (Zentralanzeige) · Filter (z. B. Startseitenrelevanz) · Layout-/Anzeigeoptionen

Für wen geeignet?

Ideal für Unternehmen, die mehrere Fachbereiche mit eigenen Kalendern haben und eine zentrale Übersicht im Intranet benötigen – ohne manuelle Aggregation.

Lösung besprechen ↗

Auto Aggregation Decentral Pflege bleibt im Fachbereich Start Startseitenrelevanz

Ausgangssituation

Verteilte Kalender – keine zentrale Übersicht, hoher Abstimmungsaufwand

In Microsoft 365 existiert technisch kein „einziger“ Unternehmenskalender. Stattdessen pflegen unterschiedliche Bereiche ihre Termine in separaten Sites oder Listen (z. B. HR, Facility, IT, Betriebsrat). Das Problem: Es gibt keine zentrale, konsolidierte Übersicht auf der Intranet-Startseite. Oft muss eine zentrale Stelle Termine manuell sammeln, abstimmen und erneut veröffentlichen – zeitaufwendig und fehleranfällig.

Viele Quellen: HR, Facility, IT, Betriebsrat – jeder pflegt separat.
Keine Konsolidierung: Startseite zeigt nicht automatisch alle relevanten Termine.
Manuelle Sammlung: Termine müssen per Mail/Chat eingesammelt werden.

Fehleranfällig: Doppelpflege und Vergessen von Terminen.
Hoher Aufwand: Koordination kostet Zeit und Nerven.
Geringe Transparenz: Mitarbeitende verpassen wichtige Termine.

Aus Sicht der Anwender

Terminkoordination im Alltag – dezentral markieren, zentral sehen

Eigenständig

Wir pflegen Weiterbildungstermine selbst und markieren „auf Startseite anzeigen“.

Facility

Sichtbar

Schließtage und Übungen erscheinen automatisch im zentralen Kalender.

Planbar

Wartungsfenster sind zentral sichtbar – ohne manuelles Einsammeln.

Startseitenkalender – Haken setzen, Webpart aggregiert, Überblick entsteht automatisch

HR plant neue Weiterbildungstermine und setzt beim jeweiligen Eintrag den Haken „Auf Startseite anzeigen“. Facility pflegt Schließtage – diese erscheinen ebenfalls automatisch im zentralen Kalender. IT kündigt ein Wartungsfenster an und markiert es als startseitenrelevant. Das Webpart sammelt alle markierten Termine aus den definierten Sites und stellt sie zentral im Intranet dar. Niemand muss Termine per E-Mail einsammeln oder manuell übertragen. Jede Abteilung pflegt ihre Inhalte – das System sorgt für die Zusammenführung.

Ziel

Dezentrale Pflege ermöglichen – zentrale Darstellung schaffen

Mit SKOUZ Calendar definieren Unternehmen, welche SharePoint-Kalenderquellen aus welchen Sites in einen zentralen Unternehmenskalender integriert werden. Ein Webpart bündelt diese Termine automatisch und stellt sie strukturiert auf der Intranet-Startseite dar. Abteilungen bleiben eigenständig verantwortlich – die zentrale Übersicht entsteht ohne manuelle Aggregation.

Dezentrale Verantwortung

Fachbereiche pflegen weiterhin in ihren eigenen Sites.

Startseitenrelevanz

Pro Termin steuerbar, ob er auf der Startseite erscheinen soll.

Zentrale Aggregation

Webpart bündelt definierte Quellen automatisch.

Einheitliche Darstellung

Strukturiert und konsistent auf der Intranet-Startseite.

Weniger Abstimmungsaufwand

Kein Einsammeln/Übertragen mehr – Transparenz entsteht automatisch.

Tools / Komponenten

SharePoint Kalenderlisten

Fachbereiche pflegen Termine in eigenen Listen/Sites.

Konfigurationslogik

Auswahl relevanter Sites/Kalenderquellen für Aggregation.

SPFx Webpart

Zentrale Darstellung und Aggregation im Intranet.

Filter- & Anzeigeoptionen

Startseitenrelevanz, Kategorien, Layout, Zeiträume.

Erweiterbar

Weitere Quellen, Layouts und Komponenten möglich.

Ideal für Unternehmen, die…

eine zentrale Übersicht bei dezentraler Verantwortung brauchen

mehrere Fachbereiche mit eigenen Kalendern haben
einen zentralen Unternehmenskalender im Intranet benötigen
manuelle Terminaggregation vermeiden möchten
Verantwortlichkeiten dezentral halten wollen
Transparenz über HR-, IT-, Facility- und Gremientermine schaffen möchten
interne Kommunikation strukturieren möchten

Intranet SPFx SharePoint

Quick Facts

Projektaufwand: 4–8 Personentage
Anpassbarkeit: hoch (Quellen, Filter, Layout)
Systemvoraussetzung: Microsoft 365
Frontend: SharePoint Webpart (SPFx)
Stärke: Zentrale Übersicht bei dezentraler Verantwortung

Next Step

Wollen wir Ihre Kalenderquellen in 30 Minuten strukturieren?

Wir klären Quellen (Sites/Listen), Kategorien, Startseitenrelevanz, Layout/Filter und Integrationspunkte – und skizzieren das Webpart für Ihre Intranet-Startseite.

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