Vertrieb
Sales
Ich bestelle Kugelschreiber, Kataloge und Musterteile in einem Shop – ohne drei Mails an drei Stellen.
Shop für Vertriebsmaterial – zentral bestellen, Teillieferungen bündeln, Versandkosten senken
Werbemittel zentral bestellen. Ein Shop. Kein Versandchaos.
Klare Prozesse statt E-Mail-Chaos. Bestände im Griff.
Zweckauswahl → Teillieferungen → Gesamtsendung – inkl. Controlling-Export.
Projekt
Mit SKOUZ Supply werden Werbemittel, Drucksachen und Musterteile zentral über einen Shop bestellt. User wählen zu Beginn den Bestellzweck (privat oder vertrieblich). Je nach Zweck greifen unterschiedliche Prozesslogiken: Privatbestellungen nutzen Lagerbestand, automatischen Lieferschein und Zahlungsworkflow. Vertriebsbestellungen koordinieren Teillieferungen über zuständige Bereiche; erst bei Vollständigkeit wird automatisch ein Gesamtlieferschein erzeugt und die Bestellung gebündelt versendet oder zur Abholung freigegeben. Alle Bestellungen werden strukturiert für Controlling, Buchhaltung, Kostenstellen und Lagerbewegungen aufbereitet.
Kategorie: Sales Enablement / Werbemittel / Logistik & Controlling
Sales Enablement · Prozessdigitalisierung · Kostenoptimierung
SKOUZ Supply
PROJEKTDATEN
- Projektaufwand: 8–16 Personentage
- Anpassbarkeit: sehr hoch (Sortiment, Lagerlogik, Freigaben, Versandregeln)
- Systemvoraussetzung: Microsoft 365
- Stärke: Versandbündelung + zentrale Bestellsteuerung
Ergebnis
Materialbestellungen werden nicht mehr verteilt per Mail organisiert, sondern zentral, regelbasiert und nachvollziehbar gesteuert – inklusive Versandbündelung.
Besonderheit
Eine Plattform für alle Materialarten (Werbegeschenke, Drucksachen, Musterteile). Teillieferungen werden automatisch koordiniert und erst bei Vollständigkeit als Gesamtsendung mit Gesamtlieferschein freigegeben.
Tech-Stack
Zentrale Bestellplattform (SharePoint/Power Platform) · Bestandsführung · Regelwerk/Benachrichtigung · Teillieferungs- & Lieferscheinlogik · Controlling-Export
Für wen geeignet?
Ideal für Unternehmen, die Werbemittel/Vertriebsmaterial zentral steuern, Versandkosten durch Bündelung reduzieren und Bestände sowie Controlling-Daten strukturiert abbilden möchten.
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zentraler Shop
Auto
Bündelung statt Einzellieferungen
Export
Controlling & Buchhaltung
Ausgangssituation
Materialbestellungen laufen oft dezentral – und verursachen Mehrfachversand, Kosten und Chaos
Vertriebsmaterialien, Werbegeschenke und Musterteile werden häufig über unterschiedliche Kanäle bestellt – per E-Mail, Zuruf oder Einzelabstimmung mit mehreren Abteilungen. Das führt zu unnötigen Teillieferungen, mehrfachen Versandkosten und unklaren Zuständigkeiten. Für Messen oder Kundentermine werden beispielsweise Kugelschreiber, Kataloge und Musterteile getrennt bestellt und separat verschickt. Gleichzeitig fehlt eine zentrale Bestandsführung sowie eine transparente Aufbereitung für Controlling und Buchhaltung.
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Dezentrale Kanäle: E-Mails und Einzelabsprachen statt Standardprozess.
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Mehrfachversand: Unkoordinierte Teillieferungen erzeugen unnötige Versandkosten.
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Keine Bestandswahrheit: Ohne zentrale Bestandsführung sind Verfügbarkeiten unklar.
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Unklare Zuständigkeiten: Wer liefert was? Wer markiert geliefert?
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Fehlende Transparenz: Controlling/Buchhaltung erhalten Daten nicht strukturiert.
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Skaliert nicht: Viele Bestellungen bedeuten exponentiell mehr Abstimmung.
Aus Sicht der Anwender
Bestellen im Alltag – ein Warenkorb, Teillieferungen, automatische Gesamtsendung
Logistik
Versand/Materialstelle
Teillieferungen werden sauber gemeldet. Erst wenn alles da ist, erzeugen wir automatisch eine Gesamtsendung.
Controlling
Finance/Controlling
Wir bekommen strukturierte Daten zu Kostenstellen, Lagerbewegungen und Bestellungen – exportfähig.
Messevorbereitung – eine Bestellung, drei Materialarten, ein Paket
Ein Vertriebsmitarbeiter plant eine Messe. Er bestellt Kugelschreiber, Kataloge und Musterteile – alles über SKOUZ Supply. Das System informiert automatisch die zuständigen Bereiche. Teillieferungen werden erstellt und im System als geliefert gemeldet. Sobald alles vorliegt, erzeugt das System automatisch einen Gesamtlieferschein. Die Materialien werden gebündelt verpackt und entweder versendet oder zur Abholung freigegeben – abhängig von der ursprünglichen Auswahl. Privatbestellungen laufen über einen separaten Prozess mit Lagerbestand, automatischem Lieferschein und Bezahlworkflow.
Ziel
Materialbestellungen bündeln, automatisieren und transparent steuern – privat wie vertrieblich
Mit SKOUZ Supply werden alle Bestellungen über eine zentrale Plattform abgewickelt. User wählen zunächst den Bestellzweck: privat oder vertrieblich. Je nach Auswahl greifen unterschiedliche Prozesse, Regelwerke und Zuständigkeiten. Bestellungen werden gebündelt, Teillieferungen koordiniert und automatisch zu einer Gesamtsendung zusammengeführt. Das Ergebnis: weniger Versandaufwand, klare Prozesse und vollständige Transparenz für Controlling.
Zentrale Plattform
Ein Shop für alle Materialarten statt E-Mail/Zuruf.
Zweckbasierte Prozesslogik
Privat vs. Vertrieb – unterschiedliche Regeln, Zuständigkeiten und Workflows.
Bündelung & Versandkosten senken
Teillieferungen koordinieren und nur einmal versenden.
Bestandsführung
Lagerbestand automatisiert verwalten und Verfügbarkeit sicherstellen.
Transparenz für Controlling
Export für Statistik, Kostenstellen, Buchhaltung und Lagerbewegungen.
Tools / Komponenten
Zentrale Bestellplattform
SharePoint / Power Platform als Shop-Oberfläche mit Warenkorb & Checkout.
Automatische Bestandsführung
Verfügbarkeiten, Lagerbewegungen, Reservierung und Nachpflege.
Workflow-Logik
Teillieferungen, Meldung „geliefert“, Gesamtlieferschein bei Vollständigkeit.
Regelwerk-Engine
Versand/Abholung, Vorlaufzeiten, Versandziele, Berechtigungen.
Controlling-Export
Strukturierte Aufbereitung für Statistik, Buchhaltung, Kostenstellen.
Ideal für Unternehmen, die…
Werbemittel zentral steuern und Versandkosten spürbar reduzieren wollen
- Werbemittel und Vertriebsmaterial zentral steuern möchten
- Versandkosten durch Bündelung reduzieren wollen
- Lagerbestände automatisiert verwalten möchten
- klare Prozesse für private und vertriebliche Bestellungen benötigen
- Controlling- und Buchhaltungsdaten strukturiert aufbereiten möchten
Sales Enablement
Kostenoptimierung
Power Platform
Quick Facts
- Projektaufwand
- 8–16 Personentage
- Anpassbarkeit
- sehr hoch (Sortiment, Lagerlogik, Freigaben, Versandregeln)
- Systemvoraussetzung
- Microsoft 365
- Stärke
- Versandbündelung + zentrale Bestellsteuerung
Next Step
Wollen wir Ihren Werbemittel-Shop in 30 Minuten skizzieren?
Wir klären Sortiment, Lagerlogik, Rollen/Zuständigkeiten, Versandregeln (Abholung vs. Versand) sowie Controlling-Exports – und skizzieren den sauberen Standardprozess in Microsoft 365.
Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden.