skouz

Enterprise Solutions · Microsoft 365

Wir machen Microsoft 365 zur Business-Plattform: sicher, nutzenorientiert, alltagstauglich.

Wir strukturieren Ihr Microsoft 365 so, dass Mitarbeiter, Daten, Endgeräte und Sicherheitsstandards effektiv zusammenspielen – für eine nutzengetriebene Kommunikation und Kollaboration, die im Betrieb funktioniert.

  • skouz arrow orange M365 Quick-Audit mit klaren Prioritäten
  • skouz arrow orange Standards (Policies, Rollen, Doku)
  • skouz arrow orange Umsetzung + Betrieb statt Folien

✓ Saubere Dokumentation ✓ Empfehlungen, die im Alltag funktionieren ✓ Betrieb mit Ownership

Plattform-Blueprint

Governance Security Betrieb

Plattform-Blueprint

skouz

Zielbild: Plattform statt Tool-Sammlung

Klarer Aufbau. Saubere Standards. Stabil im Betrieb.

Identitäten

Entra ID · Rollen · Zugriffe

Geräte

Intune · Compliance · Apps

Zusammenarbeit

Teams · SharePoint · OneDrive

Sicherheit & Compliance

Conditional Access · Defender · Purview

Betrieb

Monitoring · Change-Prozess · Dokumentation · Verantwortlichkeiten

Standards

Policies, Rollen, Dokumentation.

Umsetzung + Betrieb

Nicht nur Beratung – direkte Umsetzung.

Mittelstandserprobt

Pragmatisch & skalierbar.

Einordnung

Plattform statt Tool-Sammlung – damit Microsoft 365 wirklich funktioniert.

Microsoft 365 schnell einführen reicht nicht. Was Unternehmen brauchen, sind durchgängige Standards für Mitarbeiter, Daten, Endgeräte und Sicherheit – damit Nutzung, Betrieb und Compliance nicht zum Problem werden.

Governance & Rollen Security Baseline Betrieb & Doku

Typische Pain Points

Wenn Standards fehlen, sieht der Alltag oft so aus:

  • skouz arrow orange Teams / SharePoint wächst ohne Struktur & Standards.
  • skouz arrow orange Gäste & Zugriffe sind nicht nachvollziehbar geregelt.
  • skouz arrow orange Sicherheitsrisiken durch chaotisches Gerätemanagement.
  • skouz arrow orange Betrieb hängt an einzelnen Personen.

Unser Anspruch

Weniger Chaos. Mehr Standard. Dokumentiert. Im Betrieb zuverlässig.

klare Regeln Ownership betriebsfähig

Ergebnis in 4–8 Wochen

1

Basisarchitektur

Zielbild, Rollen, Lifecycle.

2

Security Baseline

CA/MFA, Device-Standards, Hardening.

3

Collaboration Standard

Templates, Struktur, Governance.

4

Betrieb & Doku

Monitoring, Change.

Sie möchten wissen, wo Sie stehen? Lassen Sie uns reden!

Microsoft 365 Quick-Audit

Microsoft 365 als Business-Plattform

Ordnen Sie kurz ein, wo Microsoft 365 aktuell bremst: Governance, Teams und SharePoint, Sicherheit, Geräte oder Betrieb. Daraus leiten wir ab, welcher Startpunkt wirklich sinnvoll ist – pragmatisch, priorisiert und ohne Tool-Zirkus.

M365 Standortbestimmung

Schritt 1 von 5 Zielbild einordnen
2 Minuten

Was soll Microsoft 365 bei Ihnen als Nächstes leisten?

Weitere Angaben

Worauf sollen wir zuerst schauen?

Wählen Sie bis zu zwei Punkte. So bleibt die Anfrage kurz und trotzdem fachlich verwertbar.

Welche M365-Themen haben aktuell den größten Hebel? *

Mehrfachauswahl möglich · maximal 2

Wie dringend ist das Thema – und welcher nächste Schritt passt?

Kontaktangaben

Lösungspakete

Projekte, die Betrieb und Zusammenarbeit messbar verbessern.

Referenzen aus Mittelstand & Industrie

Alle Projekte ansehen skouz arrow orange

Lösungspakete · Besucheranmeldung

Besucheranmeldung digital – Check-in, Sicherheit & Compliance in einem Flow

Wir haben die Besucherregistrierung als durchgängigen digitalen Prozess umgesetzt – von der Voranmeldung über den Check-in bis zur Auswertung. Auf Basis der Microsoft 365 Power Platform entsteht ein zentraler, revisionssicherer Überblick für Empfang, Fachabteilungen und Security – ohne Medienbrüche.

Ergebnis
Weniger Aufwand am Empfang, klare Zuständigkeiten und jederzeit nachvollziehbar, wer wann im Werk war.
Besonderheit
Rollenlogik, Pflichtdaten & Status-Workflow – inklusive Audit-Trail und Reporting.
Scope
Microsoft 365 · SharePoint · Power Apps · Power Automate · Power BI
Zum Projekt
Projekt im Blick · Standards aktiv
API
Versionierung · Policies
Events
Asynchron · robust
Monitoring
Alerts · Tracing
Runbooks
Betrieb · Ownership
Standards · Doku · Betrieb
Betrieb vorbereitet · Übergabe sauber
Standards Monitoring Runbooks

Projekt · Interne Kommunikation

Intranet Kiosk – SharePoint-Inhalte automatisiert auf allen Screens

Die skouz Kiosk-App aggregiert Inhalte aus SharePoint und steuert die Ausspielung über Playlists, Regeln und Zeitpläne – für Non-Desk-Teams und verteilte Standorte.

Microsoft 365 · SharePoint · Azure WebApp
Zum Projekt

Lösungspakete · Inventarverleih / Event- & Equipmentequipment / Operations

Inventarverwaltung digital – Verfügbarkeit in Echtzeit, Buchung mit Zeitlogik, keine Doppelbuchungen

Inventar digital im Griff. Leihen ohne Excel-Chaos. Mit skouz Inventory wird Leihinventar (z. B. Messe- und Eventequipment wie Stehtische, Roll-Ups oder Präsentationsmaterial) zentral verwaltet: Verfügbarkeit auf einen Blick, Buchung inkl. Stückzahlen und Zeitfenstern, automatische Berücksichtigung von Vorlauf-, Ausleih- und Rücklaufzeiten. Benachrichtigungen und Abholscheine sorgen für einen klaren Ablauf – Rückgaben aktualisieren die Bestände automatisch. Ergebnis: keine Doppelbuchungen, weniger Abstimmung, professionelle Inventarsteuerung.

Microsoft 365 · Power App · SharePoint oder Dataverse · Power Automate · Abholschein-Generierung
Zum Projekt

Lösungspakete · Intranet / HR-Kommunikation / Employee Experience

Interne Stellenausschreibungen im Intranet – für alle sichtbar (Intranet + Bildschirm) mit QR-Bewerbung

Interne Karrierechancen sichtbar machen – im Intranet und auf dem Bildschirm. Mit SKOUZ JobBoard werden interne Stellenausschreibungen zentral in einer SharePoint-Liste gepflegt und automatisch im Intranet sowie auf Großbildschirmen/Kiosk-Displays ausgespielt. Mitarbeitende ohne PC-Zugang scannen den QR-Code und gelangen direkt zum Bewerbungsportal. Eine Datenquelle. Zwei Kanäle. Maximale Reichweite.

Microsoft 365 · SharePoint Liste · Intranet-Listenansicht · Screen/Kiosk-Ausspielung · QR-Code
Zum Projekt

Vorgehen

So starten wir: Klar, schnell, risikoarm.

Kein Tool-Zirkus: Wir klären erst den Ist-Zustand und setzen dann individuelle Lösungen um – und übergeben an Betrieb & Ownership.

Kurz gesagt

Sie bekommen einen sauberen Start, klare Regeln – und am Ende einen Betrieb, der Ihrem Team hilft.

klarer Einstieg saubere Umsetzung Ownership
01

Quick-Check

Ist-Zustand, Risiken, Quick Wins – Ergebnis: Prioritäten & nächster Schritt.

02

Standards umsetzen

Blueprint, Security & Collaboration sauber ausgerollt – dokumentiert und prüfbar.

03

Betrieb & Ownership

Monitoring, Change – Übergabe an Verantwortliche, damit es stabil bleibt.

Einstieg

M365 Quick-Audit (30 Min)

Sie bekommen eine klare Empfehlung: was zuerst, was später – und was sofort Risiko reduziert.

Wirkung

Von „läuft irgendwie“ zu klar & stabil im Betrieb.

Wenn Standards, Rollen und Security-Guardrails geklärt sind, wird Microsoft 365 planbar – und der Betrieb entlastet sich spürbar.

Typische Ausgangslage

läuft irgendwie Standards & Verbindung stabil im Betrieb

Collaboration ohne Standards

Teams/SharePoint wächst – Strukturen, Gäste & Berechtigungen sind uneinheitlich.

Templates fehlen Gäste chaotisch Berechtigungen

Security nicht „by default“

MFA/Conditional Access/Device-Standards variieren – schwer prüfbar, schwer skalierbar.

MFA/CA Compliance Hardening

Betrieb hängt an Personen

Ohne Ownership, Runbooks & Change-Prozess bleibt der Betrieb anfällig.

Runbooks Monitoring Change
LÄUFT IRGENDWIE stabil im Betrieb Excel / Listen E-Mail / Rückfragen Einzeltools / Workarounds Standards & Verbindung ordnet • verbindet • dokumentiert Klar & stabil im Betrieb klare Rollen • saubere Standards sicher • wartbar • skalierbar

Ergebnis

Weniger Abstimmung · weniger Sonderfälle · weniger Supportaufwand

Proof · Microsoft 365 Plattform

Mittelstandserprobt –
pragmatisch umgesetzt.

Keine Folien-Show. Stattdessen: Maximale Praxisnähe mit echtem Nutzen. Professionell umgesetzt und begleitet.

M365 Proof · Standards live
Blueprint · Baseline · Betrieb
Tenant-Blueprint
Ownership
Rollenmodell & Admin-Guardrails
Naming, Lifecycle, Vorlagen
IA: Sites, Ablage, Auffindbarkeit
Security Baseline
prüfbar
CA/MFA & Device-Compliance
Gästezugriff & Risk-Policies
Audit-Ready Konfiguration
Betrieb & Doku
runbooks
Runbooks, Monitoring, Change
Übergabe: Wissen bleibt im Team
Standards ohne “Bremse”
Proof-Status aktiv
Blueprint Security Baseline Betrieb & Doku

Ergebnis

Weniger Rückfragen, klare Zuständigkeiten, stabiler Betrieb.

Besonderheit

Standards, die Teams nicht bremsen, sondern Zusammenarbeit vereinfachen.

Deliverables

Tenant-Blueprint · Security Baseline (Entra/CA/MFA) · Collaboration-Standards (Templates & Governance) · Betrieb & Doku (Runbooks, Monitoring, Change)

4–8 Wochen bis Basis steht prüfbar & dokumentiert Übergabe an Betrieb

Kundenstimmen

Verifizierte Stimmen aus realen Projekten.

Google-Bewertungen aus Enterprise- und Web-Projekten.

Josh Mohr

Ravensburger AG

„Skouz ist seit vielen Jahren ein kompetenter Partner für SharePoint, Power Platform und Azure-Web-Apps. Besonders beeindruckend sind das breite Know-how und die Schnelligkeit, mit der sich das Team in neue Themen einarbeitet.“

Jan-Michael Zech

Wir haben die Firma Skouz mit dem Entwurf eines neuen Intranets auf Basis von SharePoint beauftragt, einschließlich der Ablösung des alten Systems und der damit verbundenen Prozesse. Die Zusammenarbeit mit Skouz war von Anfang bis Ende …

Patrick Bartl

Ravensburger AG

„Bodenständig, modern und extrem lösungsorientiert – unsere Wünsche werden schnell erfasst und umgesetzt, bei minimalem Abstimmungsaufwand. So fokussiert auf Umsetzung erlebt man Dienstleister selten.“

Sabine Mueller

WALDNER Holding SE & Co. KG

„Sehr engagierte Mitarbeitende, umfassendes Know-how und viele konstruktive Vorschläge – mit Skouz kommen unsere Projekte spürbar schneller voran und machen gleichzeitig Spaß.“

Björn Walz

Lighthouse GmbH

„Das interdisziplinäre Team unterstützt uns nicht nur bei internen Digitalisierungsthemen, sondern ist insbesondere bei Kundenprojekten ein zuverlässiger strategischer Partner.“

Persönlicher Ansprechpartner

Sprechen wir kurz über Ihr Vorhaben.

Matthias Buck ist Ihr direkter Ansprechpartner für alle skouz Enterprise Solutions. Er verbindet langjährige Projekterfahrung mit tiefem technischem Verständnis und einem klaren Blick für Prozesse, Plattformen und sinnvolle Lösungswege. In einem kurzen Gespräch ordnet er Ihr Vorhaben präzise ein, erkennt schnell die relevanten Hebel und zeigt auf, wie eine passende Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.

Matthias Buck

Enterprise Solutions · Erstgespräch · Einordnung · Passender nächster Schritt

  • Kurz & unverbindlich
  • Direkt zum Experten
  • Klare nächste Schritte

Trigger & Hebel

Digitalisierung als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen

Typische Situationen, in denen wir helfen.

Integration Landscape
skouz
Vorher Tool-Sprawl Teams SharePoint Files Apps Nachher Plattform-Standards Governance Security Baseline Betrieb & Doku

Gewachsen statt gesteuert

Strukturen sind historisch entstanden – Auffindbarkeit & Ownership leiden.

typischer Startpunkt

Governance fehlt

Gastzugriffe, Namensregeln, Lifecycle und Berechtigungen sind uneinheitlich.

Risiko & Reibung

Security nicht konsistent

MFA/Conditional Access existiert – aber nicht sauber umgesetzt, dokumentiert oder kontrolliert.

Audit-ready?

Betrieb kostet Zeit

Changes, Policies und Support laufen „irgendwie“ – statt verlässlich, wiederholbar und planbar.

wiederholbare Abläufe

Wenn Sie sich hier wiederfinden: Wir helfen Ihnen schnell und einfach.

M365 Quick-Audit (30 Min) skouz arrow

Ergebnis

Was nach wenigen Wochen spürbar besser läuft

Keine leeren Versprechen und Buzzword-Bingo: Wir schaffen Standards, die Zusammenarbeit und Sicherheit nachhaltig stabilisieren.

Klar definierte Regeln statt Einzelfall-Entscheidungen.

Sicherere Zugriffe – nachvollziehbar und auditfähig dokumentiert.

weniger Reibung klarer Betrieb audit-ready

Klarheit & Standards

  • skouz arrow orange Rollen, Policies, Dokumentation
  • skouz arrow orange Namens- & Lifecycle-Regeln
  • skouz arrow orange Ownership & Change-Prozess

Sichere Zugriffe

  • skouz arrow orange MFA / Conditional Access sauber umgesetzt
  • skouz arrow orange Admin-Struktur & Break-Glass
  • skouz arrow orange Kontrollierte Gast- & Sharing-Standards

Besserer Betrieb

  • skouz arrow orange Weniger Reibung bei Changes
  • skouz arrow orange Klare Zuständigkeiten
  • skouz arrow orange Stabilere Policies statt Ad-hoc-Fixes

Mehr Produktivität

  • skouz arrow orange Strukturierte Zusammenarbeit
  • skouz arrow orange Inhalte schneller auffindbar
  • skouz arrow orange Weniger Schatten-IT und Datei-Chaos

Leistungsbausteine

Bausteine für eine belastbare M365-Plattform

Modular kombinierbar – je nach Reifegrad, Risiko und Zielbild. Wir analysieren erst und suchen dann gemeinsam die passenden Lösungsbausteine.

faq

Häufige Fragen – klar beantwortet Häufige Fragen

Damit Sie schnell einschätzen können, ob unser Ansatz zu Ihrem Setup passt.

Nächster Schritt

Sollen wir Ihren Microsoft-365-Stand einmal sauber einordnen?

30 Minuten, ohne Sales-Pitch. Sie bekommen eine klare Einschätzung und sinnvolle nächste Schritte – passend zu Ihrem Reifegrad.

30 Min

klar & fokussiert

Ohne Pitch

ehrliche Einordnung

Nächste Schritte

konkret statt vage

Direkt anfragen

Kurze Nachricht reicht – wir melden uns mit Terminvorschlägen.

Keine Sales-Show. Erst Klarheit, dann Umsetzung.