Enterprise Solutions · Microsoft 365

Wir machen Microsoft 365 zur Business-Plattform: sicher, nutzenorientiert, alltagstauglich.

Wir strukturieren Microsoft 365, SharePoint, Teams und Power Platform so, dass daraus eine belastbare Business-Plattform entsteht – für klare Zusammenarbeit, digitale Prozesse, auffindbares Wissen, sichere Berechtigungen und einen Betrieb, der auch für Copilot & KI vorbereitet ist.

M365 Quick-Audit mit klaren Prioritäten
Standards (Policies, Rollen, Doku)
Umsetzung + Betrieb statt Folien

M365 Quick-Audit (30 Min)

Leistungsbausteine ansehen

✓ Saubere Dokumentation ✓ Empfehlungen, die im Alltag funktionieren ✓ Betrieb mit Ownership

Plattform-Blueprint

Governance Security Betrieb

Plattform-Blueprint

skouz

Zielbild: Plattform statt Tool-Sammlung

Klarer Aufbau. Saubere Datenräume. Stabil im Betrieb.

Identitäten

Entra ID · Rollen · Zugriffe

Geräte

Intune · Compliance · Apps

Zusammenarbeit

Teams · SharePoint · OneDrive

Sicherheit & Compliance

Conditional Access · Defender · Purview

Betrieb

Monitoring · Change-Prozess · Dokumentation · Verantwortlichkeiten

Standards

Policies, Rollen, Dokumentation.

Umsetzung + Betrieb

Nicht nur Beratung – direkte Umsetzung.

Mittelstandserprobt

Pragmatisch & skalierbar.

Einordnung

Plattform statt Tool-Sammlung – damit Microsoft 365 wirklich funktioniert.

Microsoft 365 schnell einführen reicht nicht. Was Unternehmen brauchen, sind durchgängige Standards für Mitarbeiter, Daten, Endgeräte und Sicherheit – damit Nutzung, Betrieb und Compliance nicht zum Problem werden.

Governance & Rollen Security Baseline Betrieb & Doku

Typische Pain Points

Wenn Standards fehlen, sieht der Alltag oft so aus:

Teams, SharePoint und OneDrive wachsen ohne gemeinsame Struktur.
Dokumente, Wissen und Prozessdaten sind verteilt und schwer auffindbar.
Gäste, Sharing und Berechtigungen sind nicht nachvollziehbar geregelt.
Automatisierungen entstehen punktuell, aber ohne Standards und Ownership.
Copilot-Readiness wird durch Daten-, Rechte- und Governance-Lücken gebremst.

Unser Anspruch

Weniger Wildwuchs. Mehr Struktur. Digitale Prozesse, klare Datenräume und ein Betrieb, der langfristig funktioniert.

klare Regeln Ownership betriebsfähig

Ergebnis in 4–8 Wochen

Basisarchitektur

Zielbild, Rollen, Lifecycle.

Security Baseline

CA/MFA, Device-Standards, Hardening.

Collaboration Standard

Templates, Struktur, Governance.

Betrieb & Doku

Monitoring, Change.

Sie möchten wissen, wo Sie stehen? Lassen Sie uns reden!

M365 Quick-Audit (30 Min)

Lösungspakete

Lösungspakete, die Microsoft 365 als Plattform greifbar machen.

Ausgewählte Beispiele, bei denen SharePoint, Teams, Power Automate, Berechtigungen und Betrieb zu konkreten Prozess- und Wissenslösungen verbunden werden.

Alle Projekte ansehen

Lösungspakete · Knowledge Management · Consulting · Sales Enablement · Internal Comms

Insights Hub – Wissensdatenbank mit Upload-Workflow, Qualitätsprüfung und starker Suche (inkl. Dokumentinhalt)

Wissen zentral verfügbar machen. Know-how bündeln. Silos aufbrechen. Mit SKOUZ Insights entsteht eine zentrale Asset-Plattform auf SharePoint-Basis: Mitarbeitende reichen Studien, Präsentationen und Wissensdokumente ein. Admins prüfen, ergänzen Metadaten und veröffentlichen. Inhalte erscheinen als visuelle Kacheln, sind nach Metadaten filterbar – und per Volltextsuche sogar innerhalb der Dokumente (PDF/PPT/DOC) auffindbar.

Ergebnis

Zentrales Wissen: Inhalte einreichen, prüfen, freigeben und zuverlässig finden.

Besonderheit

Starke SharePoint-Suche: Inhalte, Dokumente und Metadaten gezielt finden und filtern.

Scope

SharePoint Libraries · PnP Modern Search · Plumsail Forms · Power Automate

Zum Projekt

Projekt im Blick · Standards aktiv

API

Versionierung · Policies

Events

Asynchron · robust

Monitoring

Alerts · Tracing

Runbooks

Betrieb · Ownership

Standards · Doku · Betrieb

Betrieb vorbereitet · Übergabe sauber

Standards Monitoring Runbooks

Lösungspakete · IT · Collaboration · Compliance · Dokumentenmanagement

SharePoint Archivierung – Speicher senken, Rechte erhalten und Suche bewahren

SharePoint-Speicher reduzieren, ohne Strukturen zu brechen. SKOUZ Archive verschiebt Dateien regelbasiert oder manuell in günstigen S3-Storage, erhält Berechtigungen zum Archivierungszeitpunkt und hält Inhalte über Stub-Dateien und Suche auffindbar. Ergebnis: weniger Kosten, klare Archivlogik und nachvollziehbare Zugriffe.

SharePoint · Azure Function · S3 Storage · Azure SQL · Microsoft Auth

Zum Projekt

Lösungspakete · Entwicklung · Produktion · Qualität · Compliance

Normenverwaltung digital – zentrale SharePoint-Normenbibliothek mit Metadaten, Filtern und KI-Perspektive

Compliance beginnt bei der Übersicht. Ein Ort für alle Normen – digital verwaltet. Mit skouz Standards wird eine zentrale SharePoint-Bibliothek aufgebaut, in der alle unternehmensrelevanten Normen gesammelt, versioniert und mit Pflichtmetadaten versehen werden (z. B. Verantwortliche, Geltungsbereich, Version). Vordefinierte Filter und Suchlogik bringen Normen in Sekunden zur richtigen Person. Perspektivisch kann ein KI-Agent integriert werden, der kontextbezogene Fragen beantwortet und relevante Normen vorschlägt.

Microsoft 365 · SharePoint Dokumentbibliothek · Metadaten/Pflichtfelder · Filter- & Suchlogik · (optional) KI-/Agenten-Integration

Zum Projekt

Lösungspakete · Finance · Controlling · PMO · Operations

Projekt- & Kostenstellenantrag – Anträge digital steuern und ERP-/SAP-fähig vorbereiten

Projekt- und Kostenstellenanträge strukturiert vorbereiten. Mit skouz ProjectID werden Anträge digital erfasst, automatisch freigegeben und systemseitig nummeriert. So entstehen valide Stammdaten, klare Statusinformationen und eine saubere Grundlage für Controlling, Finance und ERP-/SAP-Anschluss.

Microsoft 365 · SharePoint Forms · Power Automate · Rollen & Rechte · ERP-/SAP-Anschluss

Zum Projekt

Vertiefung

Wenn Microsoft 365 zur konkreten Automatisierungsbasis wird.

Für Unternehmen, die aus einer stabilen Microsoft-365-Plattform konkrete Workflows, Freigaben und Prozessräume ableiten möchten – ohne neue Schatten-IT oder unklare Zuständigkeiten.

Spezialseite

Microsoft 365 Automatisierung

Teams, SharePoint, Power Automate und Power Platform als kontrollierte Automatisierungsbasis für wiederkehrende Abläufe.

Zur M365-Automatisierung

Spezialseite

SharePoint Workflows

Freigaben, Dokumente, Listen, Aufgaben und Status direkt in SharePoint strukturieren – mit klaren Rechten und nachvollziehbarem Betrieb.

Zu SharePoint Workflows

Vorgehen

So starten wir: Klar, schnell, risikoarm.

Kein Tool-Zirkus: Wir klären erst den Ist-Zustand und setzen dann individuelle Lösungen um – und übergeben an Betrieb & Ownership.

Kurz gesagt

Sie bekommen einen sauberen Start, klare Regeln – und am Ende einen Betrieb, der Ihrem Team hilft.

klarer Einstieg saubere Umsetzung Ownership

Quick-Check

Ist-Zustand, Risiken, Quick Wins – Ergebnis: Prioritäten & nächster Schritt.

Standards umsetzen

Blueprint, Security & Collaboration sauber ausgerollt – dokumentiert und prüfbar.

Betrieb & Ownership

Monitoring, Change – Übergabe an Verantwortliche, damit es stabil bleibt.

Einstieg

M365 Quick-Audit (30 Min)

Sie bekommen eine klare Empfehlung: was zuerst, was später – und was sofort Risiko reduziert.

M365 Quick-Audit (30 Min)

Wirkung

Von „läuft irgendwie“ zu
klar & stabil im Betrieb.

Wenn Strukturen, Rollen, Berechtigungen und Betriebsroutinen geklärt sind, wird Microsoft 365 zur verlässlichen Plattform für Zusammenarbeit, Prozesse, Wissen und KI-fähige Datenräume.

Typische Ausgangslage

läuft irgendwie Standards & Verbindung stabil im Betrieb

Collaboration ohne Standards

Teams/SharePoint wächst – Strukturen, Gäste & Berechtigungen sind uneinheitlich.

Templates fehlen Gäste chaotisch Berechtigungen

Security nicht „by default“

MFA/Conditional Access/Device-Standards variieren – schwer prüfbar, schwer skalierbar.

MFA/CA Compliance Hardening

Betrieb hängt an Personen

Ohne Ownership, Runbooks & Change-Prozess bleibt der Betrieb anfällig.

Runbooks Monitoring Change

Ergebnis

Weniger Abstimmung · weniger Sonderfälle · weniger Supportaufwand

Proof · Microsoft 365 Plattform

Mittelstandserprobt –
als Plattform umgesetzt.

Nicht nur Beratung und nicht nur Konfiguration: Wir verbinden Architektur, Governance, SharePoint-Struktur, Automatisierung und Betrieb zu Lösungen, die Fachbereiche wirklich nutzen können.

Referenzen (Auszug)

Google Bewertungen

5.0

68 Google-Rezensionen

M365 Proof · Standards live

Blueprint · Baseline · Betrieb

Tenant-Blueprint

Ownership

Rollenmodell & Admin-Guardrails

Naming, Lifecycle, Vorlagen

IA: Sites, Ablage, Auffindbarkeit

Security Baseline

prüfbar

CA/MFA & Device-Compliance

Gästezugriff & Risk-Policies

Audit-Ready Konfiguration

Betrieb & Doku

runbooks

Runbooks, Monitoring, Change

Übergabe: Wissen bleibt im Team

Standards ohne “Bremse”

Proof-Status aktiv

Blueprint Security Baseline Betrieb & Doku

Ergebnis

Weniger Rückfragen, klare Zuständigkeiten, stabiler Betrieb.

Besonderheit

Standards, die Teams nicht bremsen, sondern Zusammenarbeit vereinfachen.

Deliverables

Tenant-Blueprint · Security Baseline (Entra/CA/MFA) · Collaboration-Standards (Templates & Governance) · Betrieb & Doku (Runbooks, Monitoring, Change)

4–8 Wochen bis Basis steht prüfbar & dokumentiert Übergabe an Betrieb

Kundenstimmen

Verifizierte Stimmen aus realen Projekten.

Google-Bewertungen aus Enterprise- und Web-Projekten.

Weitere Erfahrungen aus Digitalisierungs- und Integrationsprojekten.

Josh Mohr

Ravensburger AG

„Skouz ist seit vielen Jahren ein kompetenter Partner für SharePoint, Power Platform und Azure-Web-Apps. Besonders beeindruckend sind das breite Know-how und die Schnelligkeit, mit der sich das Team in neue Themen einarbeitet.“

Grüne Aussichten

Wir sind ein Handwerksbetrieb und hatten keine Lust auf langwierige Digitalisierungsprojekte – wir brauchten eine funktionierende Lösung für echte Alltagsprobleme. skouz hat unsere Leiternprüfung und unser Verbandbuch in Microsoft PowerApps umgesetzt.

Jan-Michael Zech

Wir haben die Firma Skouz mit dem Entwurf eines neuen Intranets auf Basis von SharePoint beauftragt, einschließlich der Ablösung des alten Systems und der damit verbundenen Prozesse. Die Zusammenarbeit mit Skouz war von Anfang bis Ende …

Patrick Bartl

Ravensburger AG

„Bodenständig, modern und extrem lösungsorientiert – unsere Wünsche werden schnell erfasst und umgesetzt, bei minimalem Abstimmungsaufwand. So fokussiert auf Umsetzung erlebt man Dienstleister selten.“

Sabine Mueller

WALDNER Holding SE & Co. KG

„Sehr engagierte Mitarbeitende, umfassendes Know-how und viele konstruktive Vorschläge – mit Skouz kommen unsere Projekte spürbar schneller voran und machen gleichzeitig Spaß.“

Björn Walz

Lighthouse GmbH

„Das interdisziplinäre Team unterstützt uns nicht nur bei internen Digitalisierungsthemen, sondern ist insbesondere bei Kundenprojekten ein zuverlässiger strategischer Partner.“

Google Bewertungen

5.0

68 Google-Rezensionen

Persönlicher Ansprechpartner

Sprechen wir kurz über Ihr Vorhaben.

Matthias Buck ist Ihr direkter Ansprechpartner für alle skouz Enterprise Solutions. Er verbindet langjährige Projekterfahrung mit tiefem technischem Verständnis und einem klaren Blick für Prozesse, Plattformen und sinnvolle Lösungswege. In einem kurzen Gespräch ordnet er Ihr Vorhaben präzise ein, erkennt schnell die relevanten Hebel und zeigt auf, wie eine passende Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.

Matthias Buck

Enterprise Solutions · Erstgespräch · Einordnung · Passender nächster Schritt

buck@skouz.de · +49 (0) 8382 604 2112

Kostenfreies Erstgespräch

Direkt per E-Mail

Kurz & unverbindlich
Direkt zum Experten
Klare nächste Schritte

Matthias Buck, Ansprechpartner für skouz Enterprise Solutions

Trigger & Hebel

Wann Microsoft 365 zur echten Business-Plattform werden muss

Typische Situationen, in denen Microsoft 365 zwar vorhanden ist, aber noch nicht als stabile Plattform für Prozesse, Wissen und Zusammenarbeit wirkt.

Integration Landscape

skouz

Klarer Aufbau Saubere Rollen Betriebsfähig

Gewachsen statt gesteuert

Strukturen sind historisch entstanden – Auffindbarkeit & Ownership leiden.

typischer Startpunkt

Governance fehlt

Gastzugriffe, Namensregeln, Lifecycle und Berechtigungen sind uneinheitlich.

Risiko & Reibung

Security nicht konsistent

MFA/Conditional Access existiert – aber nicht sauber umgesetzt, dokumentiert oder kontrolliert.

Audit-ready?

Wissen & Prozesse bleiben verteilt

Dokumente, Status, Freigaben und Verantwortlichkeiten liegen in E-Mails, Listen und Einzelablagen – statt strukturiert in Microsoft 365.

Prozesse & Wissen

Wenn Sie sich hier wiederfinden: Wir helfen Ihnen schnell und einfach.

M365 Quick-Audit (30 Min)

Ergebnis

Was nach wenigen Wochen spürbar besser läuft

Keine leeren Versprechen und kein Tool-Buzzword: Wir schaffen Standards, die Zusammenarbeit, Prozessdigitalisierung, Sicherheit und Betrieb nachhaltig stabilisieren.

Klar definierte Regeln statt Einzelfall-Entscheidungen.

Sicherere Zugriffe – nachvollziehbar und auditfähig dokumentiert.

weniger Reibung klarer Betrieb audit-ready

Klarheit & Standards

Rollen, Policies, Dokumentation
Namens- & Lifecycle-Regeln
Ownership & Change-Prozess

Sichere Zugriffe

MFA / Conditional Access sauber umgesetzt
Admin-Struktur & Break-Glass
Kontrollierte Gast- & Sharing-Standards

Besserer Betrieb

Weniger Reibung bei Changes
Klare Zuständigkeiten
Stabilere Policies statt Ad-hoc-Fixes

Mehr Produktivität

Strukturierte Zusammenarbeit
Inhalte schneller auffindbar
Bessere Basis für Copilot und KI-Nutzung
Weniger Schatten-IT und Datei-Chaos

Leistungsbausteine

Bausteine für eine belastbare M365-Plattform

Modular kombinierbar – je nach Reifegrad, Risiko und Zielbild. Wir analysieren erst und suchen dann gemeinsam die passenden Lösungsbausteine.

Tenant Baseline & Governance Standards, Rollen, Lifecycle – damit Microsoft 365 nicht verwildert.

Was drin ist

Governance-Modell (IT, Owner, Approver) inkl. Verantwortlichkeiten
Naming- & Lifecycle-Standards für Teams, Gruppen und Sites
Templates/Provisioning-Regeln: so entstehen Bereiche konsistent
Externe Zusammenarbeit als Standardprozess (Request, Laufzeit, Review)
Dokumentation als 1-Pager-Set – nutzbar statt „Policy-Sammlung“

Ergebnis

Weniger Wildwuchs – klare Leitplanken, die Wachstum aushalten.

Identity & Access (Entra ID) Zugriffe prüfbar machen – Risiko senken, Alltag nicht blockieren.

Was drin ist

Admin- & Rollenmodell (Delegation, Notfallzugänge, Break-Glass)
Conditional-Access-Policy-Set inkl. dokumentierter Ausnahmen
MFA-Methoden & sichere Anmeldepfade (risiko-/gerätebasiert, wo sinnvoll)
Gastzugriffe/B2B: Regeln, Reviews, Ablauf (wer, was, wie lange, warum)
Transparenz: Sign-ins, Risiken, Zugriffspfade – damit Entscheidungen möglich sind

Ergebnis

Nachvollziehbare Zugriffslage – auditierbar, stabil und wartbar.

Geräte & Intune (Endpoint Management) Rollout & Betrieb standardisieren – damit Endgerätemanagement nicht zur Dauerbaustelle wird.

Was drin ist

Gerätestandards & Baseline-Konfigurationen (Windows/macOS, je nach Setup)
Enrollment/Rollout (z. B. Autopilot) inkl. Gruppen- & Policy-Logik
Update-/Patch-Strategie (WUfB etc.) mit klarer Verantwortlichkeit
App-Management: Standardsoftware, Rollout, Pflege
Compliance/Hardening-Basics in Abstimmung mit Ihrer Sicherheitslage

Ergebnis

Schnelleres Onboarding – weniger Störungen, planbarer Betrieb.

Collaboration, SharePoint & Informationsstruktur Teams, SharePoint, OneDrive und Wissen klar strukturieren – damit Zusammenarbeit, Prozesse und Auffindbarkeit leichter werden.

Was drin ist

Blueprint: wofür Teams, SharePoint und OneDrive genutzt werden
Informationsstruktur (Sites/Bibliotheken) + „Metadata light“ wo sinnvoll
Ablagestruktur als Grundlage für Workflows, Wissensmanagement und Copilot-Readiness
Sharing-Standards & sinnvolle Defaults (intern/extern)
Berechtigungen verständlich: Owner-Prinzip, Gruppenlogik, Lifecycle
Optionale Start-Templates (Projekt/Abteilung/Kunde) für sauberen Start

Ergebnis

Weniger Suchaufwand, weniger Reibung – und eine belastbare Basis für Workflows, Wissen und KI.

Security & Compliance (optional) Grundschutz pragmatisch aufsetzen – wirksam, nachvollziehbar, ohne Overhead.

Was drin ist

Security-Baselines für Identität, Geräte und M365-Workloads
Defender/Alerts (je nach Lizenz): Prioritäten, Zuständigkeiten, Routine
Daten-Schutz: Labels/Retention/DLP „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“
Incident-Grundroutine: wer macht was bei welchem Signal
Dokumentation: Standards + Ausnahmen inkl. Begründung

Ergebnis

Bessere Sicherheitslage – weniger Blindflug, klarere Reaktion.

Betrieb & Managed Services Damit Mehrwert erhalten bleibt – mit Runbooks, Routinen und Ownership.

Was drin ist

Runbooks (Top-Themen): Zugänge, Geräte, Sharing, Teams, Incidents
Regelmäßige Health-Checks mit klaren Verantwortlichkeiten
Change-Routine: klein, wiederholbar, dokumentiert
Admin-Übergabe/Enablement: so betreibt ihr es stabil weiter
Backlog & Priorisierung: was ist „Must“, was ist „Nice“

Ergebnis

Stabil im Betrieb statt abhängig – weniger Feuerwehr, mehr Kontrolle.

faq

Häufige Fragen – klar beantwortet Häufige Fragen

Damit Sie schnell einschätzen können, ob unser Ansatz zu Ihrem Setup passt.

Wann passt das für uns? Mittelstand, M365 ist im Einsatz – aber Standards, Rollen und Betrieb greifen noch nicht sauber.

Interne IT vorhanden (oder klarer Ansprechpartner)
Wachstum / neue Standorte / mehr Externe
Audit-, Security- oder Compliance-Druck
Teams/SharePoint/Intune „gewachsen“ statt geplant

Ergebnis

Wenn Sie komplett neu starten, machen wir das ebenfalls – dann mit klarer Roadmap und Fokus auf schnelle Betriebsfähigkeit.

Was passiert beim kostenfreien M365 Quick-Audit konkret? Sie bekommen eine klare Einordnung: Was ist stabil, was ist riskant, was bringt am schnellsten Ruhe rein – ohne großen Aufwand.

Kurzbild Ihrer aktuellen Struktur (Teams/SharePoint/OneDrive) und Verantwortlichkeiten
Governance- & Berechtigungslogik (Owner, Gäste, Sharing, Lifecycle)
Security-Basics (MFA/Conditional Access, Admin-Modell, Ausnahmen)
Betriebsroutine: Changes, Support-Themen, Dokumentation / Runbooks

Ergebnis

Sie wissen, wo Sie stehen – und was als Nächstes sinnvoll ist.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab – und wie viel Aufwand haben wir? Wir arbeiten mit wenigen, klaren Terminen und einem festen Ansprechpartner auf Ihrer Seite. Der Rest ist sauber vorbereitet und dokumentiert.

Typischer Ablauf

Kickoff: Zielbild, Scope, wichtigste Pain Points
Kurze Analyse (remote) + Prioritätenliste
Umsetzung in klaren Paketen (Governance / Access / Geräte / Struktur)
Übergabe: Doku, Runbooks, Verantwortlichkeiten – damit es bleibt

Ziel

Schnell Wirkung – ohne monatelanges Projekt-Setup.

Müssen wir dafür „alles neu machen“? Nein. Wir stabilisieren, was da ist, und räumen strukturiert auf. Nur dort, wo es wirklich nötig ist, wird neu aufgebaut.

Unser Prinzip

Bestehendes bewerten: Was ist gut genug, was ist riskant?
Standards einziehen, ohne den Betrieb zu stören
Aufräumen mit klaren Regeln statt Aktionismus
Neuaufbau nur bei echten Blockern

Warum so

Das ist meist der schnellste Weg zu Sicherheit und Ruhe im Alltag.

Wie geht ihr mit Gästen, Sharing und Berechtigungen um? Als klaren Standardprozess – nicht als Dauerdiskussion. Externe Zusammenarbeit soll möglich sein, aber nachvollziehbar und prüfbar.

Was wir definieren

Wer darf Gäste einladen – und unter welchen Bedingungen?
Standard-Sharing-Defaults (intern/extern) + Ausnahmen mit Begründung
Reviews & Ablauf: Zugriff läuft nicht „für immer“
Transparenz: wer hat Zugriff worauf (Ownership / Auditfähigkeit)

Effekt

Sie reduzieren Risiko, ohne Zusammenarbeit zu blockieren.

Welche Artefakte bekommen wir am Ende? Sie erhalten greifbare Ergebnisse, die auch nach dem Projekt funktionieren – nicht nur „Konfiguration im Tenant“.

Typische Deliverables

Governance-1-Pager: Rollen, Regeln, Prozesse (nutzbar, nicht bürokratisch)
Naming & Lifecycle-Standards + Templates / Provisioning-Logik
Security-Baseline inkl. dokumentierter Ausnahmen
Runbooks & Betriebsroutine (Change, Support, Review-Zyklen)
Übergabe/Enablement für IT & Owner

Wichtig

So bleibt die Plattform stabil im Betrieb – auch wenn Personen wechseln.

Wie schnell sehen wir Wirkung – und wie startet man am besten? Typisch sehen Teams nach wenigen Wochen Entlastung, weil die größten Reibungspunkte (Zugriffe, Geräte, Struktur) geordnet werden.

Startpunkt

Quick Wins zuerst (Zugriffe/Gast/Sharing/Owner-Logik)
Dann Struktur & Standards (Teams/SharePoint/OneDrive)
Parallel: Betriebsroutine, damit es nicht zurückkippt
Transparente Roadmap statt „Paket von der Stange“

Im Erstgespräch

Wir klären Fit, Scope und sinnvolle Reihenfolge – transparent und ohne unnötige Pakete.

Nächster Schritt

Sollen wir einordnen, ob Ihr Microsoft 365 als Business-Plattform funktioniert?

30 Minuten, ohne Sales-Pitch. Wir betrachten Struktur, Berechtigungen, Prozesse, Governance, Betrieb und KI-Fähigkeit – und geben eine klare Einschätzung, welcher nächste Schritt wirklich sinnvoll ist.

30 Min

klar & fokussiert

Ohne Pitch

ehrliche Einordnung

Nächste Schritte

konkret statt vage

Direkt anfragen

Kurze Nachricht reicht – wir melden uns mit Terminvorschlägen.

M365 Quick-Audit (30 Min)

Zur Übersicht Enterprise Solutions

Keine Sales-Show. Erst Klarheit, dann Umsetzung.

Wir machen Microsoft 365 zur Business-Plattform: sicher, nutzenorientiert, alltagstauglich.

Plattform statt Tool-Sammlung – damit Microsoft 365 wirklich funktioniert.

Ergebnis in 4–8 Wochen

Microsoft 365 als Business-Plattform

Was soll Microsoft 365 bei Ihnen als Nächstes leisten?

Weitere Angaben

Worauf sollen wir zuerst schauen?

Wie dringend ist das Thema – und welcher nächste Schritt passt?

Kontaktangaben

Danke – wir haben Ihre M365-Einordnung erhalten.

Lösungspakete, die Microsoft 365 als Plattform greifbar machen.

Insights Hub – Wissensdatenbank mit Upload-Workflow, Qualitätsprüfung und starker Suche (inkl. Dokumentinhalt)

SharePoint Archivierung – Speicher senken, Rechte erhalten und Suche bewahren

Normenverwaltung digital – zentrale SharePoint-Normenbibliothek mit Metadaten, Filtern und KI-Perspektive

Projekt- & Kostenstellenantrag – Anträge digital steuern und ERP-/SAP-fähig vorbereiten

Wenn Microsoft 365 zur konkreten Automatisierungsbasis wird.

Microsoft 365 Automatisierung

SharePoint Workflows

So starten wir: Klar, schnell, risikoarm.

Quick-Check

Standards umsetzen

Betrieb & Ownership

M365 Quick-Audit (30 Min)

Collaboration ohne Standards

Security nicht „by default“

Betrieb hängt an Personen

Mittelstandserprobt – als Plattform umgesetzt.

Verifizierte Stimmen aus realen Projekten.

Josh Mohr

Grüne Aussichten

Jan-Michael Zech

Patrick Bartl

Sabine Mueller

Björn Walz

Sprechen wir kurz über Ihr Vorhaben.

Wann Microsoft 365 zur echten Business-Plattform werden muss

Was nach wenigen Wochen spürbar besser läuft

Bausteine für eine belastbare M365-Plattform

Häufige Fragen – klar beantwortet Häufige Fragen

Sollen wir einordnen, ob Ihr Microsoft 365 als Business-Plattform funktioniert?

Mittelstandserprobt –
als Plattform umgesetzt.