SKOUZ hilft Ihnen relevante optimierungsfähige Prozesse zu erfassen, zu visualisieren, zu optimieren und zu digitalisieren.
Operational
Excellence
Vorteile für Ihr Unternehmen:
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1
Prozessverständnis
Durch Analysen und Dokumentation (z. B. via BPMN) werden Prozesse sichtbar. Optimierungspotentiale können so besser erkannt werden.
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2
Prozessakzeptanz
Durch Prozessmodernisierungen und Digitalisierungsprojekte wird erfahrungsgemäß zur Veränderung und zum Mitwirken motiviert.
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3
Effizientere Abläufe
Ziel ist es manuelle Tätigkeiten durch automatisierte Abläufe zu ersetzen und dadurch Ressourcen einzusparen sowie Vorgänge zu beschleunigen.
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4
Reduktion von Fehlern
Prozessbewusstsein reduziert Fehler. Geprüfte automatisierte Abläufe verursachen so gut wie keine.
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5
Transparenzsteigerung
Prozessvisualisierung bringt notwendige Transparenz auf allen Ebenen. Durch digitale Dokumentation können historische Vorgänge ausgewertet werden.
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6
Skalierbarkeit
Durch die Entkopplung von Prozessdurchlaufanzahl und -zeit wird die Linearität entkoppelt. Die Skalierbarkeit ist nicht mehr eingeschränkt.
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7
KPI Monitoring
Automatische Messung von wichtigen Kennzahlen. Abweichungen werden sichtbar.
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8
Unordnung reduzieren
Kommunikation wird schlanker. Assets / Artefakte werden aufs nötigste reduziert.
Methode
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Projekt:
Prozessdigitalisierung -
Analyse & Identifizierung
Die bestehende Systemlandschaft wird im Scope hinsichtlich Funktionalitäten und Schnittstellenpotentialen analysiert. Optimierungsfähige Prozesse werden identifiziert.
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Beratung & Auswahl
Aus den identifizierten Prozesse werden im Hinblick auf die Rahmenbedingungen die zu optimierenden Workflows definiert.
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Erfassung & Visualisierung
Prozesse werden fachlich vollständig erfasst sowie verstanden und mit Visualisierungswerkzeugen dokumentiert.
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Optimierung & Digitalisierung
Die Prozesse werden verschlankt, Abläufe werden vereinfacht, manuelle Tätigkeiten automatisiert und analoge Artefakte sowie Vorgänge in IT-Systeme transformiert.
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Implementierung & Schulung
Technische Umsetzung und Einbettung in die vorhandene Systemlandschaft und OnBoarding der Mitarbeiter.
Basis für Process Excellence
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Process Governance
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Definition von KPIs
Wichtige KPIs werden anhand der fachlichen Anforderungen festgelegt.
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Setup Monitoring
Digitale und automatisierte Erfassung der KPIs sowie Implementierung von Grenzwerten. Setup Alarming.
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Optimierung
Gesammelte Daten werden auf Basis von Erfahrungswerten untersucht.
Kontinuierliche Verbesserung und Zielerreichung
Get things
started
Gerne beraten wir Sie in einem kostenfreien Erstgespräch über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 und die damit verbundenen Vorteile in Ihrem Unternehmen.