Intuitive und strukturierte Bereitstellung von Dokumente und Medien gegenüber entsprechenden Nutzern und Gruppen. Durch die Verwendung von Meta-Daten (Tagging) wird eine sehr gute Auffindbarkeit von Dokumenten gewährleistet.
Planung der Stationen / Aufenthalte von Azubis in verschiedenen Abteilungen.
Use Case: Verschiedene Personen / Abteilungen innerhalb eines Unternehmens haben Zugriff auf verschiedene Assets (Dokumente, Medien) die u. U. auch für andere Abteilungen / Personen interessant sein könnten. Um einen Austausch dieser Informationen innerhalb des Unternehmens zu ermöglichen, wird eine zentralisierte Stelle benötigt, an der relevante Assets eingereicht werden können und unter Aufsicht einer Administratorengruppe für alle Interessierten bzw. spezielle Gruppen und Nutzer bereitgestellt werden.
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umgesetzt mit:
Microsoft
Sharepoint
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Power Automate
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Sharepoint -
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Power Automate -
Features
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Einfache Administration
Asset Datenbank in der verschiedene Assets (Dokumente, Medien) verwaltet werden können.
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Intuitiver Einreichungsprozess
Alle Nutzer haben die Möglichkeit Assets (Dokumente, Medien) einzureichen.
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Freigabeprozess mit erweiterten Funktionalitäten
Administratoren haben die Möglichkeit, eingereichte Assets zu überprüfen und freizugeben.
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Anpassbare Metadaten
Veröffentlichung der Assets mit Metainformationen (u. A. Kategorie, Typ, Veröffentlichungsjahr, Sprachen, Länder, Zielgruppe, verwandte Assets).
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Übersichtliche Visualisierung
Veröffentlichte Assets werden graphisch aufbereitet in einer Liste ausgegeben.
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Schnelle Auffindbarkeit
Verschiedene Filter, Such- und Sortierfunktionen erlauben es bestimmte Assets schnell zu finden.
Weitere Vorteile
