Haben Sie alles im Blick. Managen Sie Ihre Azubis und die zu durchlaufenden Abteilungen ganz einfach über unsere Azubi-Management-Lösung. Viele nützliche Funktionen und Erweiterungen bringen Ihnen und Ihren Azubis echte Vorteile.
Planung der Stationen / Aufenthalte von Azubis in verschiedenen Abteilungen.
Enterprise Solution Experte
Gerne berate ich Sie persönlich und präsentiere Ihnen unsere Azubi Management Lösung.
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umgesetzt mit:
Microsoft
Sharepoint
Microsoft
Power Automate
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Microsoft
Sharepoint -
Microsoft
Power Automate -
Features
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Visualisierung
Pflegen von Abteilungskapazitäten pro Lehrjahr (wie viele Azubis kann eine Abteilung pro Monat / KW aufnehmen)
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Einfache Datenpflege
Pflegen von Azubis mit relevanten Informationen (Ausbildungsberuf, Ausbildungszeitraum, aktuelles Lehrjahr)
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Definieren von Berufsprofilen
Für jeden Ausbildungsberuf kann definiert werden welche Abteilungen wie lange besucht werden muss.
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Zuordnung & Historie
Zuordnung und Hostorie von Azubis zu bestimmten Abteilungen pro Monat oder Kalenderwoche. Inklusive verschiedener praktischer Such- und Filterfunktionen.
Funktionen
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Gesamtüberblick
Die Azubi-Management-Lösung gibt eine Übersicht darüber welche Azubis sich zu welchem Zeitpunkt in welcher Abteilung befinden.
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Azubiverwaltung
Im Sharepoint können neue Azubis angelegt werden mit Ausbildungszeitraum und Berufsbezeichnung.
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Abteilungen
Für jeden Ausbildungsberuf ist hinterlegt welche Abteilungen wie lange durchlaufen werden müssen.
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Einsatzplanung
Die Azubi- bzw. Versetzungsplanung kann auf Monats oder auch auf Wochenbasis definiert werden.
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Kapazitäten / Blocker
Für jede Woche, für jeden Monat ist die Abteilungskapazität hinterlegt und wird nach Zuordnungen automatisch aktualisiert.
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Zeiträume
Die Azubis können in der Versetzungsplanung in bestimmten Zeiträumen für verschiedene Abteilungen eingeplant werden.
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Fortschrittsüberwachung
Bei der Zuordnung von Azubis wird graphisch dargestellt ob ein Azubi eine bestimmte Abteilung bereits durchlaufen hat.
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Nützliche Views & Filter
Die zur Verfügung stehenden Azubis werden priorisiert aufgelistet je nachdem in welchem Lehrjahr sich diese befinden und wie viele Wochen / Monate er noch in einer bestimmten Abteilung verbringen muss.
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Korrekturen / Anpassungen
Bei Änderungen kann die Zuordnung von Azubis zu einer Abteilung auch wieder entfernt und neu zugeordnet werden.
Weitere Vorteile
Details
In großen Unternehmen durchlaufen Azubis meist verschiedene Abteilungen während ihrer Ausbildung. Je nach Ausbildungsberuf unterscheidet sich, welche Abteilungen durchlaufen werden müssen und wie lange die Azubis in einer Abteilung verweilen müssen. Dazu ist die Kapazität, wie viele Azubis gleichzeitig in einer bestimmten Abteilung betreut werden können, beschränkt. Für das HR Management ist es also wichtig, effizient planen zu können, welche Azubis sich zu welcher Zeit in welcher Abteilung befinden.
Unsere Azubi-Management-Lösung unterstützt Sie exakt bei allen in diesem Kontext stehenden Problemstellungen.
